Voor echte Groupies

Michiel Destoop
22 september 2016
⏱ 3 min.  leestijd
Dit ouder artikel bespreekt functionaliteit die intussen al misschien verder geëvolueerd is. Kijk voor een actueel overzicht van de werking op het Help Center, of vraag een online demo aan.

De meeste marketeers en marketingteams hebben heel wat op hun plank. Om hen te helpen meer overzicht te krijgen over hun werk, hebben we Groepen toegevoegd aan Projecten. Nu beschikbaar voor iedereen.

De introductie van Groepen is een eerste in een hele reeks extra features die we dit najaar in Husky lanceren. Veel van die nieuwe mogelijkheden zijn er gekomen door feedback van gebruikers en door analyse van hoe Husky effectief gebruikt wordt en hoe we marketingteams in hun werking kunnen ondersteunen. Het loont dus zeker de moeite om de support-dienst te contacteren bij een vraag of suggestie.

groepen in husky

Marketingprojecten groeperen voor meer overzicht

Het gemiddelde van het aantal actieve projecten is momenteel net iets minder dan 18 (met een uitschieter van zelfs 50 verschillende projecten!).

We laten je volledig vrij in hoe je dit juist moet groeperen. Want voor ieder bedrijf en iedere marketingorganisatie kan dit anders zijn. Organiseer je één evenement op een jaar, dan is het wellicht overdreven om daarvoor de groep 'Events' aan te maken. Maar als je er 12 te bolwerken hebt, dan wordt het wel interessant om er die specifieke groep voor aan te maken.

Enkele ideeën om projecten te groeperen:

  • volgens doelgroep (customers, prospects, key accounts, B2B, B2C …)
  • volgens type media (online, print, earned, paid …)
  • volgens marketingactiviteit (online, events, direct mail, marketingtools …)
  • volgens marketingaanpak (inbound, outbound)
  • volgens tijd (voortdurende projecten, tijdelijke projecten, seizoenen, kwartalen …)
  • volgens business units
  • volgens productgroepen
  • volgens prioriteit
  • volgens impact en inspanning (quick wins, major projects, fill ins, hard slogs - zie The Action Priority Matrix)

Er zijn trouwens geen limieten op het aantal groepen (en ook niet op het aantal projecten). Het is wél een goede vuistregel om het aantal groepen te beperken tot 7 (en maximaal 9) volgens de fameuze Miller's Law en het magische nummer 7. Zo blijft het bevattelijk voor ieders brein.

 

Niet alles past in een hokje

Je bent niet verplicht om ieder project in een groep te steken. Projecten die niet toegewezen zijn aan een groep, komen automatisch terecht in de speciale groep Losse projecten. In het overzicht staat die groep onderaan en volgt hij de alfabetische logica van de andere groepen niet.

Een belangrijke doelstelling van Husky is om snel iets uit je hoofd en in het systeem te krijgen. Vandaar dat het mogelijk is om taken toe te voegen, zonder dat je eerst een project of een deadline moet kiezen. En daarom is het ook mogelijk om projecten toe te voegen zonder die in een groep te stoppen. Heb je een idee, schrijf het niet op een papiertje dat je gegarandeerd verliest, maar stop het meteen in Husky. De uitwerking doe je later wel.

 

Wat moet je doen met je bestaande projecten?

Alle bestaande projecten staan automatisch bij Losse projecten. Wil je geen groepen gebruiken, dan hoeft dat ook niet.

Maar denk eens na over hoe je projecten zou groeperen en maak die groepen aan. Ken vervolgens de projecten aan die groepen toe. Als je al veel projecten gemaakt hebt, vraagt dat enkele minuten werk, maar daarna voelt het als rondlopen in een opgeruimd huis: zen…

 


Zo werkt het

 

 

Groep aanmaken

  1. Surf eerst naar het Projectoverzicht.
  2. Kies vervolgens de Groepsweergave in plaats van Lijst of Kalender.
  3. Klik rechtsboven op de paarse knop 'Project/projectgroep aanmaken'.
  4. Kies in de dropdown 'Nieuwe groep'.

 

Project toevoegen aan een groep

  1. Eerst moet je de gewenste groepen aanmaken.
  2. Klik op het potloodje op het einde van de projectlijn in het projectoverzicht, of op het tandwiel op een projectpagina.
  3. Kies in het formulier onder de projectnaam de juiste groep.
  4. Klaar!

 

Groep verwijderen

  1. Als je een groep wil verwijderen, moeten alle projecten die erin zitten eerst een nieuwe bestemming krijgen: ofwel een andere groep, ofwel geen groep (kies voor '---------' bovenaan in het lijstje) en dan staan ze bij Losse projecten.
  2. Zodra er geen projecten meer in je groep zitten, zal het vuilnisbakje naast de groepsnaam anders kleuren en kan je de groep verwijderen door erop te klikken.
  3. Trouwens, de groep Losse projecten kan je niet verwijderen. Als er geen projecten inzitten, verdwijnt die automatisch en komt terug zodra er projecten zonder toegewezen groep aangemaakt worden.

 

Groepsnaam veranderen

  1. Klik op het potlood naast de groepsnaam.
  2. Bewerken en opslaan

 

Groep verbergen

  1. Klik op het min-teken voor de groepsnaam.
  2. Klik opnieuw op het plus-teken om de groep opnieuw uit te klappen en alle projecten binnen dit project te zien.
  3. Laat je cookies toe van Husky, dan onthoudt de applicatie ook welke groepen je dicht- of openklapt.

Marketing planning met Husky

Wil je meer weten over Husky? 

Lees hier verder over nieuwe updates of start de gratis proef.