Timetracking levert inzicht op (en centen)

Michiel Destoop
9 november 2018
⏱ 3 min.  leestijd
Dit ouder artikel bespreekt functionaliteit die intussen al misschien verder geëvolueerd is. Kijk voor een actueel overzicht van de werking op het Help Center, of vraag een online demo aan.

De tijd vliegt snel, gebruik hem wel… Een dooddoener van jewelste, maar wie heel wat op zijn plank heeft, heeft nooit tijd over. Meer productiviteit en een hogere efficiëntie, daar dromen marketeers van.

Weet je eigenlijk wel waar je tijd naartoe gaat? Het is pas door een goed inzicht te krijgen in hoe lang bepaalde taken duren dat het mogelijk wordt om andere, nieuwe taken goed in te schatten. En zo een realistische projectplanning op te stellen.

Timetracking, ook voor wie zijn tijd niet moet factureren

Automatische timetracking, in plaats van het invullen van timesheets, wordt vaak gelinkt aan facturatie. Vandaar dat facturatiesystemen zoals Harvest of Teamleader een eigen timetracking tool aanbieden. Maar ook de marketeer, die in veel gevallen geen factureerbare uren te rapporteren heeft, heeft er baat bij om zijn tijd bij te houden. 

Ga eens de uitdaging aan, en meet een maand lang gedetailleerd al je activiteiten.

Het is vaak ontnuchterend om te ontdekken waar je tijd naartoe gaat. Meetings en overlegmomenten zijn noodzakelijk, maar zijn tegelijk ook vaak grote verliesposten wat tijd betreft.

Ook in teamverband is het interessant om te zien hoeveel tijd gespendeerd wordt aan bepaalde projecten. Op die manier kan je als marketing manager betere beslissingen nemen.

  • Bij de lancering van een nieuw project kan je terugkijken op een eerder project om een betere inschatting te maken hoe lang de uitvoering zal duren.
  • Er kan gezocht worden naar ondersteunende tools of dienstverleners die tijdrovende taken kunnen overnemen of versnellen.

Timetracking tools

Er bestaan verschillende tools om je tijd te meten en er achteraf je analyses uit te halen, of die als basis dienen voor facturatie en nacalculatie van projecten. De interessantste manier is een timetracking tool te gebruiken die overal (smartphone…) beschikbaar is en ook in verschillende applicaties.

De populairste is zonder twijfel Toggl. Teams met minder dan 5 leden gebruiken Toggl zelfs gratis. Ook Husky heeft een integratie voorzien via de chrome-extensie Toggl Button.

'New kid on the block' is Clockify die verder bouwt op de fundamenten die Toggl gelegd heeft en daardoor haar grootste uitdager is.

Zowel Toggl als Clockify werken gewoon in je browser in tientallen verschillende online applicaties zoals Google Apps en nu ook in Husky. Dat bespaart je alvast het typwerk. Wat ook interessant is aan de Toggl en Clockify is dat je eenvoudigweg een stukje tekst kan selecteren in je browser, rechtermuisknop klikken en die tekst gebruiken als omschrijving voor je tijd.

Time tracking tools

Time tracking tool Platform Pricing
Toggl Web
Mac 
Windows
Linux
iOS
Android
Free trial
Freemium
Free (5 users)
Vanaf $9/user/maand
Clockify Web
Mac
Windows
Linux
iOS
Android
Free trial
Free (unlimited users)
$10/maand voor extra features
Freckle Web
Mac
iPhone
Free trial
Vanaf $ 19/maand (1 user)
TrackingTime Web
Mac
Window
iOS
Android
Free (3 users)
Vanaf $4,99/user/maand
Timecamp Web
Mac
Windows
Linux
iOS
Android
Free (1 user)
Vanaf $ 7/user/maand

 

In onze tests bleek Toggl en Clockify even goed te werken. Bovendien werken kleine teams er gratis mee. Vanaf 5 users moet je bij Toggl een betalende account hebben. Bij Clockify geldt die beperking niet. Er zit al veel in de gratis versie, maar je kan bijkomende features activeren voor $ 10 per maand, ongeacht het aantal gebruikers.  Zo zit hun verdienmodel in elkaar.

Tomaatjes van 25 minuten

Werk niet tegen de tijd, maar gebruik de tijd als bondgenoot. De pomodoro-techniek bijvoorbeeld helpt je om de tijd optimaal te benutten en tegelijk je prestatieniveau op peil te houden. Bij deze techniek ga je steeds periodes van 25 minuten (een 'pomodoro') geconcentreerd werken aan een afgebakende taak. Deze 25 minuten worden vervolgens opgevolgd door drie minuten pauze, waarna weer een nieuwe periode van 25 minuten kan worden gestart. Na de vierde keer mag een langere pauze genomen worden.

De naam ‘pomodoro’ komt trouwens van de bedenker die hiervoor een kookwekker in de vorm van een tomaat gebruikte.

Marketingtaken beheren in Husky

Graag weten waarom Husky ook voor jouw taken een troef kan zijn? 

Lees hier verder over marketingtaken, of start de gratis proef.