7 time management tips voor de bezige marketeer

Charlotte Thiry
3 maart 2017
⏱ 2 min.  leestijd

Hoe efficiënt ben je als marketeer? Haal je écht het meeste uit jouw tijd? Geef je time management skills een boost met deze tips.

Ben je ook zo’n hardwerkende, extreem gemotiveerde en vooral altijd druk bezige marketeer? Ben je als eerste op de hoogte van het marketingnieuws, mis je nooit een tweet en check je op restaurant stiekem even de realtime bezoekers op Google Analytics als je partner even niet kijkt? Perfect. Join the club!

Maar de vraag is: hoe efficiënt ben je? Haal je echt het meeste uit je tijd? Gebruik deze handige tips om een time management expert te worden.

1. Maak een to do lijst van je to do lijst

Afhankelijk van hoe je team georganiseerd is, heb je een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse marketing agenda hebben met daarin je taken, campagnes en deadlines. Stel dagelijks voor jezelf een to do lijstje: het zal je helpen focussen op bepaalde taken en vat te krijgen op al het werk dat je moet verrichten. Verwijder de afgewerkte taken niet uit je lijstje: terugblikken op het werk dat je al hebt verricht werkt motiverend.

2. Ban inefficiënte meetings  

Inefficiënte meetings zijn een grote tijdsverspilling. Lijst daarom op voorhand de onderwerpen op, deel deze lijst met je collega’s en zorg ervoor dat iedereen alle resultaten, vragen en ideeën klaar heeft bij de aanvang van de vergadering. Het is ook goed om voor elke marketing meeting doelstellingen te bepalen: ‘Hier moet over beslist worden’ of ‘Deze knopen moeten we doorhakken’. Je bent het als marketeer gewend doelen te bepalen en ROI’s te meten, pas dat ook toe op je meetings.

3. Schakel afleidingen uit en doe je werk 

Als marketeers willen we steeds bereikbaar zijn en laten daarom onze notifications 24/7 aanstaan… maar wat als die ene complexe taak waarvoor je je moet kunnen concentreren écht af moet? Je kan het: ga offline. Zet je notifications uit en concentreer je op je werk. Het is helemaal niet erg als je voor één keer 2 uur i.p.v. 3 minuten wacht voor je iets retweet.

4. Recycleer je tijd

Laat tijd die je in wachtrijen of op het openbaar vervoer doorbrengt niet verloren gaan: check Twitter of Instagram, lees marketingartikels of sla ze op voor later, beantwoord e-mails of maak je to do lijst voor morgen.

5. Onderschat de kracht van beweging niet

Sport, wat heeft dat nu met marketing en tijd te maken? Niet veel, maar sport helpt je wel je gedachten verzetten en omgaan met stress. Het is ok het ideale moment voor een innerlijke brainstorm. Zelf heb ik de oplossing voor de moeilijkste problemen, de beste advertentieteksten en gekste growth hacks bedacht tijdens mijn half uur pendelen met de fiets.

6. Gebruik alle velden van je agenda

Je agenda kan meer onthouden dan enkel uren en dagen: noteer bij elke meeting het adres, naam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon met wie je een afspraak hebt. Voor events en feestjes kan je ook de dresscode en een link naar je e-ticket toevoegen. Zo hoef je niet meer op het laatste nippertje je mailbox, messenger app of waar was dat gesprek ook al weer? te doorzoeken en kom je (eindelijk) op tijd toe.

7. Plan pauzes in

Net als sport, kan een pauze een flinke boost geven aan je productiviteit; plan dus regelmatig een pauze in je drukke agenda. Schep een luchtje, beweeg wat, eet een appel, vraag je collega over zijn laatste date of — in het ergste geval — gebruik je pauzes als buffer voor je onhaalbaar strakke marketing planning. Of niet.

Marketingtaken beheren in Husky

Graag weten waarom Husky ook voor jouw taken een troef kan zijn? 

Lees hier verder over marketingtaken, of start de gratis proef.