Dit ouder artikel bespreekt functionaliteit die intussen al misschien verder geëvolueerd is. Kijk voor een actueel overzicht van de werking op het Help Center, of vraag een online demo aan.
Wie gestructureerd werkt, krijgt meer gedaan op een dag. Structuur en Husky gaan hand in hand door marketingland en daarom is het voortaan mogelijk om templates voor takenlijsten te gebruiken.
In ons Helpcentrum komt de werking van de Takenlijsten uitgebreid aan bod, maar de belangrijkste zaken in verband met de takenlijsten belicht ik hier graag.
Een taak is iets wat iemand moet doen. Simpel.
Een takenlijst is een lijst met taken. Spreekt voor zich.
Een template van een takenlijst is een herbruikbare lijst met taken. Duidelijk.
Overal waar je een enkele taak kan toevoegen, kan je ook een volledige takenlijst toevoegen. Handig.
Einde van de les!
De template laat toe om er ook wat slimmigheid in te stoppen:
- wie verantwoordelijk is voor een taak, kan afhankelijk zijn van waar je de takenlijst aan wil hangen, of wie de takenlijst gebruikt. Doe dat maar eens in Excel!
- de deadlines van de taken kunnen afhankelijk gemaakt worden van de plaats waar je ze toevoegt. Bij het inplannen van een moment (bijvoorbeeld een gedrukte advertentie, beursdeelname of publicatie), worden de deadlines berekend volgens de start en/of het einde van dat moment.
- de beschikbaarheid van de templates is eveneens afhankelijk van waar je die wil laten gebruiken. Zo kan je takenlijsten specifiek voor communicatiemomenten maken, of specifiek bij het opvolgen van kosten en facturen, of beperken tot één plan.
Net zoals het aanmaken en beheren van Tags voorbehouden is aan de Administrator en de Beheerders van je account, is ook het aanmaken en beheren van Templates enkel voor hen mogelijk. Lees meer over gebruikersrollen.
Bruikbare voorbeelden voor takenlijsten
De lijst voorbeelden hieronder is geenszins volledig, maar het kan je aan het denken zetten over wanneer en waar je telkens dezelfde taken wil gebruiken.
Zodra je er één aangemaakt hebt, is het eenvoudig om die te dupliceren voor gelijkaardige takenlijsten.
- Blogbericht
- Nieuwsbrief
- Advertentie
- Brochure
- Leaflet
- Presentatie
- Webinar
- Seminarie
- Evenement
- Deelname aan beurs
- Wedstrijd
- Sponsoring
- Advertentiecampagne
- Persbericht
- Persconferentie
- Wekelijkse controle
- Maandrapport
- Kwartaalrapport
- Nieuw product
- Nieuwe productgroep
- Nieuw project
- Nieuwe klant
- Nieuwe leverancier
- Nieuwe collega
- Nieuwe stagiair
- …
Voordelen van het werken met takenlijsten
- Minder typwerk
- Minder denkwerk
- Minder zaken om te vergeten
- Meer structuur in je werk
- Meer overzicht over je eigen taken en die van je collega's
- Meer plezier in het tijdig realiseren van je marketingplanning
- Meer tijd voor […] (vul zelf maar in)
Probeer het uit. Heb je vragen of suggesties? Aarzel niet om ons te contacteren.
Marketingtaken beheren in Husky
Graag weten waarom Husky ook voor jouw taken een troef kan zijn?
Lees hier verder over marketingtaken, of boek je online demo.
