Zo deel je marketingresultaten met anderen

Motiveer collega’s, management en stakeholders met cijfers

Peter Desmyttere
30 september 2019
⏱ 5 min.  leestijd

Er zijn drie manieren om naar marketinginvesteringen te kijken. De eerste is ze te bekijken als een noodzakelijk kwaad, met de stelling ‘we kunnen nu eenmaal niets anders dan investeren in marketing’. De tweede manier is marketing beschouwen als een pijler voor naamsbekendheid en branding, als een levensverzekering om een bedrijf aantrekkelijk te houden voor klanten en prospects. Een derde is marketing inzetten als een investering die loont, die concrete resultaten met zich meebrengt en op die manier de rode loper uitrolt voor sales en business development. Voor wie die laatste visie deelt, heb ik dit artikel geschreven.

Marketing is meetbaarder dan ooit dankzij de imposante groei van digitale marketing, maar ook dankzij digitale tools die de resultaten van offline marketingacties meetbaar maken. De moderne marketeer heeft dus een korf aan marketingcijfers beschikbaar: in Google Analytics, in CRM-tools, in e-mail marketing software, in Marketing Automation technologie, in dashboard, in Excel-sheets … Een eerste belangrijke stap is om die data uit verschillende bronnen samen te krijgen in overzichtelijke dashboards en om vervolgens de KPI’s of meetpunten zodanig te visualiseren dat de lezer onmiddellijk de vertaling naar ROI kan maken. 

In een vorig artikel heb ik technieken beschreven om een professioneel marketing KPI dashboard te maken. In dit artikel wil ik vooral inzoomen op de manier waarop je die resultaten dashboards gaat delen met anderen. KPI dashboards helpen om beslissingen te nemen of strategische bijsturingen te doen. Ze kunnen dus van goudwaarde zijn in de communicatie met collega’s, management of stakeholders, zoals bijvoorbeeld sales. Door marketingresultaten met hen te delen, kun je als marketeer je strategische positie binnen het bedrijf versterken, investeringen in marketing tastbaar maken en strategische of budgettaire beslissingen faciliteren die je niet alleen kunt maken.  

Geeks houden van spreadsheets

Word je niet graag in een template geduwd bij het opmaken en delen van een marketing KPI dashboard? Dan zijn spreadsheets ideaal voor jou. Ze liggen letterlijk voor de hand, want iedereen heeft ze als applicatie op de computer staan. Bovendien zijn ze laagdrempelig, want de meesten onder ons hebben al heel wat spreadsheets opgemaakt. Tot slot is het maken van grafieken een fluitje van een cent, zodat je resultatenrapportering de allure krijgt die ze verdient.

Marketingresultaten in Excel
Op deze website kan je een KPI dashboard in Excel gratis downloaden. In deze template vind je een basisstructuur om je marketingresultaten op te maken en te delen.

Spreadsheets hebben voor resultatenrapportering echter ook nadelen. Los van de tijdsinvestering om een professioneel ogend KPI-dashboard op te zetten, is het niet eenvoudig om marketingdata uit verschillende databronnen vloeiend in je spreadsheet te laten lopen. Er zullen nogal wat tussenstappen tot zelfs manueel werk aan te pas komen. Wanneer je marketingcijfers en -resultaten gaat delen met collega’s, management, klanten of stakeholders zullen zij ook suggesties voor verbetering en correcties doen, wat weer zal leiden tot tijdsbelasting en herwerking van de spreadsheet. In nogal wat gevallen sterven KPI spreadsheets na een zekere tijd dan ook een stille dood wegens te veel werk

Dashboard software is gemaakt om resultaten te delen

Waarom zou je tijd stoppen in het ontwerpen van complexe spreadsheets als er kant-en-klare dashboards bestaan die naadloos integreren met Google Analytics, Social media metrics, e-mail software dashboards of CRM-tools? Sommige marketing kpi software biedt kant-en-klare templates aan waarop je kan verder bouwen. Geen wonder dat marketingbureaus gretig gebruik maken van dergelijke dashboards om resultaten te rapporteren aan klanten.

Marketingresultaten in software
Een voorbeeld van een marketing KPI dashboard in Tableau

Het delen van resultaten via een marketing dashboard is veel gemakkelijker dan via spreadsheets. Je moet immers geen bestanden doorsturen. Een eenvoudige link naar het dashboard is voldoende om toegang te krijgen tot de data. 

Hebben KPI dashboards dan geen nadelen? Toch wel. Sommige onder hen, zoals Google Data Studio, vertrekken van een wit blad dat je helemaal zelf moet opbouwen. Zo is er toch enige basiskennis vereist om een professioneel ogend dashboard af te leveren. Maar ook het risico op data overload loert om de hoek. Het is immers zo aantrekkelijk om grafieken op te maken dat marketeers zich snel verliezen in data en geen rekening houden met het feit dat een goed dashboard geen cijfers moet weergeven, maar trends en evoluties. Het is gemakkelijk om een KPI dashboard te maken met veel data, maar het is moeilijk om er een te maken die jij, je collega’s, je management of je stakeholders kunnen gebruiken om strategische beslissingen te onderbouwen. 

Husky: de vreemde eend in de bijt voor marketing KPI rapportering

Ben je na het lezen van dit artikel overtuigd dat Excel dashboards té tijdrovend zijn, maar vind je professionele KPI dashboard tools overkill voor jouw specifieke situatie? Dan biedt Husky een mooie tussenweg. Deze marketingplanner heeft een geïntegreerd KPI dashboard die de projectlogica volgt. Zo kan je bijvoorbeeld binnen het project ‘Content marketing’ snel en eenvoudig je content gerelateerde KPI’s  aanmaken op maandelijkse basis. Hier combineren we het gemak van spreadsheets met de flexibiliteit van dashboard tools. Dit is ideaal voor marketeers die relatief weinig KPI’s moeten opmaken en rapporteren. De manuele invoer is hier ook een voordeel, want het dwingt je om even stil te staan bij de resultaten. Het rapporteren aan anderen kan via een rechtensysteem (toegang tot het dashboard) of via het trekken van een pdf-rapport dat alle resultaten netjes ordent, samen met de andere planningsdata.

Marketingresultaten in Husky Marketing Planner

Ben je echter wel overtuigd van professionele dashboard software zoals DashThis, Tableau, Google Data Studio of Cyfe? En wil je de resultaten instant delen binnen de lopende marketingplanning context zodat campagneplanning, taken, budget, briefings én resultaten één geheel vormen? Dan is Husky de enige marketing software die hiertoe in staat is. 

Marketingresultaten uit software geïntegreerd in Husky

In het bovenstaande voorbeeld werken marketeers binnen het bedrijf naadloos samen met het digitaal bureau binnen het project ‘Online ads’. De tab ‘Communicatie’ toont de advertentieplanning, ‘Taken’ vertelt wie wat moet doen tegen wanneer, ‘Budget’ zet het budget af tegen de gemaakte kosten én ‘Resultaten’ toont het dashboard dat in het digitaal bureau wordt opgemaakt. Indien gewenst kunnen nog andere dashboards toegevoegd worden of kan een manueel dashboard als extra opgemaakt worden. 

Pro’s en contra’s voor de verschillende manieren om marketingresultaten te delen met anderen

 

Software     Voordelen     Nadelen
Spreadsheets
Excel, Numbers, Google Sheets
  • Eenvoud
  • Lage drempel
  • Gratis
  • Volledige vrijheid (100% op maat te zetten)
  • Tijdrovend om te maken
  • Versiebeheer kan problemen geven
  • Weinig koppeling met externe databronnen mogelijk
  • Risico op data overload
Dashboard software
Google Data Studio, Klipfolio, DashThis, Cyfe, Tableau
  • 100% gemaakt voor resultatenrapportering
  • Sommigen bevatten templates (zoals Klipfolio)
  • Standaard integratie met andere datatools
  • Geen bestanden delen, link is voldoende
  • Sommigen zijn ook ‘from scratch’ op te bouwen
  • Risico op data-overload
  • Trends en evoluties tonen vereist kennis en ervaring
Marketing Project Management tools
Husky Marketing Planner
  • Geïntegreerd resultatendashboard binnen een planningscontext
  • Eenvoudig op te zetten
  • Zeer deelbaar met collega’s, management en stakeholders (via leesrechten en pdf-rapport)
  • Externe dashboards kunnen geïntegreerd worden
  • Manuele invoer

 

 


 

Dit blogartikel maakt deel uit van een reeks rond gedeelde marketingplanning voor een efficiënte samenwerking. Hieronder vind je de artikels die je hierin wegwijs maken.

Zo deel je…

 

Heb je zin om de hele reeks
eens rustig door te nemen?
Download ons gratis e-boek
‘Gedeelde marketingplanning’

One pack. All on track.

Wil je weten waarom de Husky Marketing Planner ook voor jouw bureau een troef kan zijn?

Ontdek de 7 voordelen, of boek je online demo.