Kan ik een eenvoudige marketingkalender opzetten in Husky?

Robbe Desmyttere
12 februari 2019
⏱ 3 min.  leestijd

Bij Husky krijgen wij vaak de vraag of je onze tool kan gebruiken om een simpele marketingkalender op te zetten. Met simpel wordt dan meestal bedoeld: even simpel als Excel maar mét de voordelen van een digitale applicatie. Natuurlijk kan dat! Laat ik je even tonen wat de snelste manier is om zo’n kalender op te zetten, en uit welke onderdelen die juist moet bestaan.

Een marketingkalender is onmisbaar voor elke marketeer. Het zorgt voor overzicht omdat alle marketingacties in een bepaalde periode (meestal een jaar) en voor verschillende projecten op één schema worden gezet. Hierin verschilt een digitale marketing kalender in een planner als Husky niet zo veel van de Excel-planning.

De meerwaarde van een digitale planner schuilt in het inzicht. Wil je filteren om alleen de eventkalender te zien, alleen de kalender van één specifieke collega of alleen de kalender met Facebook-advertenties? Dan moet je al heel straf zijn met Excel. Ook een eenvoudige marketingkalender wordt snel onoverzichtelijk als ze niet kan gefilterd worden.

Laat mij de verschillende onderdelen of lagen van een eenvoudige marketingkalender even schetsen.

1. Projecten

Een marketingkalender bestaat uit verschillende lagen. De bovenste laag is de projectplanning. Projecten zoals ‘content marketing’ of ‘SEO’ lopen doorheen het hele jaar. Evenementen zijn tijdelijke projecten, en krijgen qua timing vaak een maand mee. 

Hieronder geef ik je een lijst mee van de verschillende projecten die wij bij Husky gebruiken voor onze projectgroep ‘Digital marketing’. Gebruik ze gerust als inspiratie, en vul ze aan met specifieke projecten van jouw marketingplan. 

De projectgroep Digital Marketing bestaat bij ons uit Content Marketing, Marketing Automation, Online ads, SEO en de website.

Let erop dat elk project een startdatum kan krijgen. Een einddatum kan je ook toevoegen.

Tip: Husky biedt de mogelijkheid aan projecten te kopiëren. Dat komt van pas wanneer bepaalde projecten terugkomen (bijvoorbeeld een evenement, een beurs, een campagne, ...) en steeds een vaste structuur volgen.

2. Kanalen

In een volgende stap ga je binnen elk project de verschillende communicatiekanalen bepalen.   Dit ziet er per project anders uit. Voor een evenement zijn dit bijvoorbeeld de evenementdatum, sociale media,  direct mailing, geprinte uitnodigingen, interne communicatie enzovoort.

In de verschillende kanalen bepaal je de momenten wanneer gecommuniceerd wordt. Zo ligt de evenementdatum natuurlijk vast, begint de sociale mediacampagne misschien een week voor het evenement en wordt een mail naar de deelnemers uitgestuurd de week voordien. 

Zoals je ziet in het bovenstaande (fictieve) voorbeeld, is het heel duidelijk wanneer wat gebeurt. Je kan ook specifieke kleurcodes toekennen aan de communicatiemomenten, zodat je meer overzicht creëert over de status van de communicatie.

Tot hiertoe ziet de communicatiekalender er niet zo veel anders uit dan in Excel. De meerwaarde van een digitale planner schuilt echter hierin:

  • Klikken op een communicatiekanaal biedt de mogelijkheid om extra data toe te voegen: een beschrijving, een link, één of meerdere verantwoordelijken, tags, specifieke taken, discussies en/of bestanden (zie voorbeeld hieronder).
     
  • Klikken op een moment (een bepaalde timing binnen een kanaal) biedt tevens de mogelijkheid om extra data toe te voegen: een beschrijving, een link, een reminder of alert, een extra context (het item moet ook in een andere kalender verschijnen), budget, één of meerdere verantwoordelijken, een status, tags, specifieke taken, discussies en/of bestanden.

 

  • Je kunt met meerdere collega’s op hetzelfde moment op één centraal platform werken.

3. Taken

Een laatste stap in het maken van je marketingkalender is de koppeling met je takenlijst. In een Excel kalender is dat niet zo eenvoudig. Je wordt daar immers geforceerd om een extra tabblad te maken waarbij je de link met de kalender verliest.

In een digitale planner als Husky zijn de taken geïntegreerd in de kalender. Zo weet iedereen wat ze moeten doen, wanneer ze het moeten doen. Heel simpel, maar ook cruciaal voor een goede workflow. In het onderstaande voorbeeld zie je mooi hoe een takenlijst aan één specifiek moment uit de kalender hangt.

Taken worden automatisch toegevoegd aan de communicatiekalender.

Een overzicht van de volledige takenlijst.

Tip: Door onze nieuwe feature is het mogelijk takenlijsten op te slaan als templates en te hergebruiken. 

Zo. Met Husky kan je in no-time een eenvoudige en toch prachtige marketingkalender maken. Wil je dat graag even uittesten? Start dan nu je free trial.

Marketingstrategie beheren in Husky

Graag weten waarom Husky ook voor jouw strategie een troef kan zijn?

Lees hier verder over marketingstrategie, of start de gratis proef.