Marketingbudget opstellen en opvolgen

Michiel Destoop
19 oktober 2016
⏱ 2 min.  leestijd
Dit ouder artikel bespreekt functionaliteit die intussen al misschien verder geëvolueerd is. Kijk voor een actueel overzicht van de werking op het Help Center, of vraag een online demo aan.

Het einde van het jaar is in zicht. Hét goede moment om het marketingbudget op orde te brengen en plannen te maken voor volgend jaar. Net daarom hebben we de budgetmodule nu een flinke upgrade gegeven.

Tot op heden was Budget een verzamelplaats voor uitgaven/facturen binnen projecten. Hierdoor hoefde je niet aan de boekhoudafdeling een update van je marketingbudget te vragen. Je kon immers bij iedere goedgekeurde factuur zelf Husky aanvullen en zo het budget per project perfect opvolgen.

Nu gaan we nog een stapje verder, voor het plannen en opvolgen van je budget. De voornaamste toevoeging? Budget toewijzen.

Eenvoudig voorbeeld: direct mail

Je stelt voorop dat dit project je € 4500 mag kosten. De kosten voor de direct mail worden opgesplitst in

  • drukkosten (€ 800)
  • design (€ 800)
  • huur van adressen (€ 600)
  • vertaling (€ 400)
  • verzendkosten (€ 1800)

De budget-onderdelen zijn dan ramingen. Terwijl je de ramingen toevoegt, zal je in Husky zien hoeveel budget er nog beschikbaar is. Eventueel moet je dan je projectbudget aanpassen, of als dat vast staat, je ramingen (en dus wellicht ook bijvoorbeeld de aantallen van je mailing). In ons voorbeeld is er nog € 100 beschikbaar als buffer.

Worden deze ramingen concreter door effectieve offertes, dan pas je de toegewezen uitgaven aan. Als geheugensteuntje voeg je er een opmerking aan toe.

Zodra de facturen binnenkomen, voeg je die toe aan de budget-onderdelen en kan je mooi opvolgen of je alle facturen al ontvangen hebt én als ze overeenstemmen met het toegewezen budget. Sommige budget-onderdelen bestaan uit meerdere facturen (bijvoorbeeld een voorschotfactuur en een slotfactuur, of facturen van verschillende leveranciers), maar die worden mooi gebundeld weergegeven zodat je het overzicht blijft bewaren.

budget in husky mail

Ander voorbeeld: advertenties

Voor volgend boekjaar heb je een budget voorzien van € 80000, maar het ligt nog niet helemaal vast hoe, waar en wanneer je gaat adverteren. Maar je hebt wel al een overeenkomst met één medium voor een bedrag van € 6000.

Die € 6000 is dus niet meer beschikbaar voor iets anders. Jammer genoeg kun je iedere euro maar één keer uitgeven… Vandaar dat je die € 6000 al moet toewijzen. Zo zie je ook dat je hierdoor nog € 74000 beschikbaar hebt in Toegewezen budget.

In dit voorbeeld merk je ook dat je in Husky over de jaren heen kan budgetteren. Je hoeft niet voor ieder jaar een ander marketingplan op te starten. Belangrijk is wel de duur van je project. De budgetmodule volgt de periode van het project. Dus, wil je budgetteren in een bepaald project voor volgend jaar, maar je kan geen budget voorzien, controleer dan even de instellingen van je project via het tandwiel rechtsboven op de projectpagina, of via het potloodje in de projectenlijst. Wist je trouwens dat je geen einddatum hoeft in te stellen voor een project?

budget in husky ads

Zo simpel mogelijk

Is het toewijzen van je budget in Husky verplicht? Nee. Dus als je enkel reële uitgaven wil bijhouden, dan kan dit. Laat het Toegewezen budget bij het aanmaken van een Kost gewoon leeg. We verbergen waar mogelijk, maar het is steeds beschikbaar om het alsnog te gaan gebruiken.

Wat is er zoal nog toegevoegd:

  • automatische input van terugkerende leveranciers
  • zicht op beschikbaar budget in de projectlijst
  • visuele indicaties over het gebruik van het budget (rood is niet goed)
  • kalenderjaren voor projecten die over meerdere jaren lopen


Voor bestaande gebruikers

Wat moet je doen met reeds ingegeven uitgaven? Niets. Alles is automatisch overgezet. Kijk er nog eens naar en pas eventueel hier en daar iets aan. Werd het toch niet goed overgezet, contacteer Support om het in orde te brengen.

Marketingbudget beheren in Husky

Graag weten waarom Husky ook voor jouw budgetbeheer een troef kan zijn? 

Lees hier verder over marketingbudget, of boek je online demo.