Help! Marketing en thuiswerk, is dat mogelijk?

Fien Ghyselen
9 april 2020
⏱ 3 min.  leestijd

Werk van thuis zeggen ze… Iedereen doet het. Je moet wendbaar zijn. Pas je gewoon aan deze nieuwe manier van werken aan. Maar hoe doen marketingteams dit eigenlijk, thuiswerken? Heel wat marketingteams werken nog steeds met spreadsheets, aparte takenlijsten, designs die goedgekeurd worden op papier, etc. Ik krijg vaak te horen dat marketeers het niet nodig vinden om dit allemaal te digitaliseren. Ze zijn altijd samen en praten liever face-to-face met elkaar.

Nu, wat als we plots gedwongen worden om thuis te werken? Marketingmanagers verliezen het overzicht over wat er gebeurt, marketeers raken verdwaald in hun spreadsheets, ontwerpbestanden zijn overal maar kunnen niet goedgekeurd worden, ... Er is chaos.

Gelukkig leven we niet meer in de jaren '80. We hebben het internet, we hebben een heleboel tools ter beschikking en, als marketeer, ben je daarbovenop gezegend met een creatief brein. Perfect!

In dit artikel deel ik mijn 5 belangrijkste tips om efficiënt van thuis te werken.

Houd contact met je collega's.

Als je marketingteam voor het eerst van thuis werkt, probeer dan dagelijks een teammeeting op te zetten om de dag te beginnen. Het zorgt ervoor dat iedereen up-to-date blijft en gemotiveerd is om door te gaan.

Stel elkaar vragen tijdens de dag. Laat je niet tegenhouden door technologie om de vragen te stellen die je ook zou stellen als je op kantoor was. Om je efficiëntie hoog te houden, raad ik je aan je te beperken tot 1 tool voor de marketingcommunicatie. Maak afspraken binnen het team om te communiceren via chatapplicaties, e-mail, of - in de ideale situatie - via jouw geïntegreerde marketingplanner. Een chatfunctie in je planningtool zal ervoor zorgen dat je kunt communiceren over specifieke items in de planning. Efficiëntie: ✅

Discussies in Husky Marketing Planner voor thuiswerken.

Gebruik de juiste tools.

Hier zou ik zeggen: kies verstandig. Er zijn zo veel verschillende applicaties, en het is dus niet gemakkelijk om een beslissing te nemen. Persoonlijk raad ik je aan om te kiezen voor een tool die dicht aanleunt bij je huidige manier van werken. Maak je de marketingplanning momenteel op in spreadsheets? Bekijk dan zeker Husky even! Husky Marketing Planner's hart is een verbeterde spreadsheet. Het integreert je spreadsheet met die van je collega marketeers, wat perfect is als je van thuis uit werkt. 

Ontwerpen op papier goedkeuren wanneer je van thuis werkt is niet zo eenvoudig. Daarom is mijn advies hier om te investeren in een Online Proofing tool. Je behoudt de flexibiliteit om aantekeningen op het document aan te brengen, maar hoeft ze niet telkens af te drukken en in te scannen. Nogmaals, efficiëntie: ✅ 

Online Proofing module in Husky Marketing Planner handig voor thuiswerken.

Dress to impress.

Natuurlijk is deze tip een beetje overdreven. Mijn punt is: kleed je aan zoals je zou doen als je op kantoor werkt. In wezen helpt deze tip enkel om je in de juiste mindset te krijgen. Nee, de hele dag werken in een joggingsbroek of pyjama zal je productiviteit niet verminderen. Vrijetijdskledij houdt je gewoon 'chilled' zodat je eerder moe wordt tijdens het thuiswerken. 

Pauze werkt.

Marketeers weten altijd wat te doen, maar vaak is het moeilijker om te weten wanneer een pauze nodig is. Om je productiviteit en creativiteit op een hoog niveau te houden, raad ik je aan om af en toe een pauze in te lassen. Een snel gesprek bij de koffieautomaat, een collega die een vraag stelt die escaleert in een gesprek over de kinderen, ... Deze typische kantoorpauzes houden je normaal gezien op de been gedurende de dag. Omdat je 'storende collega's' thuis niet aanwezig zijn, zul je jezelf moeten dwingen om af en toe een pauze te nemen en de benen te strekken. Ga even naar buiten, maak je brievenbus leeg, doe de was. 

Houd het leuk!

Mijn laatste tip: houd het leuk. Gifs en 'inside jokes' maken je dag thuis nog leuker. Stuur ze richting je collega's via jullie algemeen communicatiemiddel of verstop ze in de gezamenlijke planning om de dag van je collega's op te fleuren wanneer ze die ontdekken.


Bij het thuiswerken moet ik de kantoorhond missen: de perfecte reden
om een snel berichtje te sturen naar de collega's.

Veel succes vandaag!

Marketingplannen en -projecten beheren in Husky

Graag weten waarom Husky ook voor jouw plannen en projecten een troef kan zijn? 

Lees hier verder over marketingplannen en -projecten, of boek een online demo.