Goede vraag! Kijk niet enkel naar de kost van de software, maar ook naar de tijd die je nodig acht om te veranderen van werkwijze.
Zowat alle moderne software werkt op basis van abonnementen. Je betaalt voor het recht om software voor een bepaalde periode te mogen gebruiken.
Verschillende prijsmodellen
Dit is veruit de meest eenvoudige manier om te rekenen. Hoeveel gebruikers heb ik? Hoeveel kost het per gebruiker? Vermenigvuldig het ene met het andere en je hebt de kost voor het gebruik van de tool. Kleine teams betalen weinig, grote teams betalen in absolute bedragen meer, maar niet per medewerker. Dit laat toe om zelfs in kleine teams professionele software te gebruiken die veel functies bevat. Grote bedrijven betalen mee in de verdere ontwikkeling van de software.
Soms hoef je voor gebruikers met beperkte rechten, bijvoorbeeld met enkel lees- of commentaar-rechten niet te betalen. Vaak is dat ook een manier om meer mensen van de software te laten proeven.
Hier wordt niet per gebruiker geteld, maar betaal je volgens staffels. Je start bijvoorbeeld solo, kan dan een abonnement nemen voor 5 gebruikers, voor 10, 100 of 1000 gebruikers. Heel grote teams zullen in verhouding minder betalen.
Heb je net 11 gebruikers, dan moeten je wel overschakelen naar een duurder abonnement en dat voelt niet altijd fair.
De logica achter dit prijsmodel is dat wie de tool intensiever gebruikt, meer moet betalen. Het nadeel daarvan is dat je als gebruiker je manier van werken zal afstemmen op het vermijden van de limieten.
Wie geavanceerde functies wil gebruiken, moet meer betalen. Ook hier zullen velen trachten uit te stellen wat ze nodig achten om niet méér te moeten betalen.
Hier ga je zelf de software op eigen infrastructuur installeren. Je bent zelf verantwoordelijk dat de software voldoende performant kan draaien. Je staat ook in voor het installeren van updates voor bug fixes en nieuwe features.
Soms is dit een eenmalige kost, maar dan zal je enkel bug fixes kunnen uitvoeren, ofwel is het een abonnement waarbij je ook de nieuwe features en optimalisaties erbij krijgt.
Qua licentiesystemen zijn er veel mogelijkheden, want naast de bovengenoemde prijsmodellen zijn er ook combinaties mogelijk.
Mijn advies: kies voor simpel, met een beperkt engagement in de toekomst. Bekijk de kost meteen ook voor een heel jaar.
Zelfs een gratis tool heeft een kost. Bovendien moet je je afvragen hoe dat gratis model houdbaar blijft. Vaak zullen ze proberen om je naar een betalende versie te brengen, omdat je bepaalde functionaliteit mist of ergens een beperking ondervindt.
Voor je met een gratis versie begint, moet je dus ook weten hoeveel het je zal kunnen kosten. Gratis blijkt dan niet altijd goedkoop te zijn …
Bij Husky hebben we doorheen de tijd ook geëxperimenteerd met de prijszetting. Eerst werkten we per plannen en dan volgens de grootte van het team. Het model dat we nu hanteren, waarbij er een gebruiker per maand is, blijkt het beste schaalbaar. We laten ook enkel gebruikers met bewerkrechten betalen. Wie slechts toegang moet hebben tot een paar projecten, kan dit alles doen als gratis gebruiker.
Op onze prijspagina vind je de huidige abonnementsprijzen.
Wil je meer weten over Husky?
Lees hier verder over Husky of boek je online demo.
