Blog voor marketeers en marketingteams

Veel marketeers gebruiken (of misbruiken) Excel voor van alles: takenlijsten, budgetopvolging, paginaverdeling van publicaties en ook voor de planning van hun projecten. Excel is zonder meer dé wereldwijde marktleider voor marketing planning tools. Klinkt dat niet gek? Een rekenblad dat door marketeers als dé tool voor marketingplanning wordt gebruikt?

Werk van thuis zeggen ze… Iedereen doet het. Je moet wendbaar zijn. Pas je gewoon aan deze nieuwe manier van werken aan. Maar hoe doen marketingteams dit eigenlijk, thuiswerken? Heel wat marketingteams werken nog steeds met spreadsheets, aparte takenlijsten, designs die goedgekeurd worden op papier, etc. Ik krijg vaak te horen dat marketeers het niet nodig vinden om dit allemaal te digitaliseren. Ze zijn altijd samen en praten liever face-to-face met elkaar.

Het communicatieplan is één van de pijlers onder een professioneel marketingbeleid. Marketeers die zonder communicatieplan werken zijn veroordeeld tot ad hoc werken binnen een veelheid van taken met deadlines. Met andere woorden: van taak naar taak hoppen is niet de meest ideale manier om een communicatie- of marketingbeleid te voeren. Het communicatieplan tekent de lijnen (visie) voor de toekomst uit, deelt het koepelbegrip ‘communicatie’ op in verschillende projecten, geeft rust en zet alle neuzen in dezelfde richting.

Een deelname aan één of meerdere publieksbeurzen of vakbeurzen maakt deel uit van heel wat marketingplannen en -budgetten. Wie een beursdeelname planmatig aanpakt weet dat er heel veel stappen deel uitmaken van een planningsproces dat moet leiden tot een succesvolle beursdeelname. Vanuit mijn standpunt – als marketing consultant en founder van een planning tool voor marketeers – zie ik bijzonder veel ad hoc werk tijdens dit planningsproces. Marketeers hollen van deadline naar deadline waarbij ze nooit greep of overzicht krijgen op het planningsproces voor de beurs. Ik pleit voor een radicale ommezwaai, weg van ad hoc werken en het spurten naar de volgende deadline. Dé oplossing? Je beursdeelname indelen in 6 duidelijke fases, waarbij aan iedere fase gedetailleerde workflows hangen. In dit artikel schets ik de 6 sleutelfases voor een succesvolle beursdeelname en geef ik handvatten voor workflows en beursplanning.

Marketingbureaus en marketingteams werken samen op campagnes en marketingprojecten. Maar hoe ver reikt ‘samen’? In de praktijk gaat het bureau na een briefing intern aan de slag, waarbij de rapportering en de planning via mail, Excel, pdf en meetings gebeurt. De ene partij, het bureau, voert uit; de andere partij, de klant, geeft feedback. Dit herhaalt zich tot de campagne of het project is afgerond. Voor creatieve projecten zoals rebranding werkt dit prima. Maar wat als het bureau actief meewerkt aan campagnes, bijvoorbeeld voor content, advertising of PR? Moet ‘samen’ dan niet écht ‘samen’ zijn, in een gedeelde marketingplanning? Utopie volgens de ene, omdat een bureauorganisatie niet overeenstemt met een teamorganisatie bij een klant. Harde realiteit volgens ons, omdat marketingtechnologie perfecte oplossingen biedt.

Hoe stel je een efficiënt marketingteam samen? Wat doe je intern, wat besteed je uit? Door de recente evoluties in marketing is het antwoord op die vraag niet meer zo eenvoudig. We lichten je daarom graag toe welke specialisten onmisbaar zijn binnen jouw dream team.

Een project op tijd en binnen het budget afronden, en daarbij het vooropgestelde kwaliteitsniveau te halen, is de belangrijkste taak van een projectmanager. Langs alle kanten wordt hij(*) bewust of onbewust gehinderd om niet in die missie te slagen. Wat moet een projectmanager doen om ervoor te zorgen dat zijn project zo min mogelijk hinder ondervindt?

In de paar weken voor een beursdeelname stijgt de koorts op de marketingafdeling. De ene deadline volgt dan de andere op. Voor wie geen greep krijgt op de planning zijn dit stressvolle weken waarin niet zelden acties verkeerd lopen. Toch hoeft marketingplanning rond beurzen niet zo te verlopen. Een goed uitgewerkt beursplan dat rigoureus uitgevoerd wordt zorgt voor rust en rendement voor, tijdens en na de beurs. In dit artikel beschrijf ik niet alleen hoe een professioneel beursplan eruitziet, maar ook hoe je er concreet mee aan de slag gaat.

Raak je er niet uit om je vele projecten te structureren volgens de projectgroepen? Goed nieuws! Het is nu ook mogelijk om Tags toe te passen op projecten. 

Organiseer je vaak gelijkaardige events of webinars? Heb je te maken met terugkerende publicaties? Wil je productlanceringen op een gestandaardiseerde manier aanpakken? Goed nieuws!

Tot op vandaag was het enkel mogelijk om de status van een project aan te geven. Maar ook voor taken en campagnes is het meer dan handig om de status aan te geven in je project management tool. Voor meer overzicht en beter teamwork.

Neem je dit voor- of najaar deel aan een beurs of event in jouw sector? Dan is dit cliché de beste raad: een goede voorbereiding is het halve werk.

Project management voor marketing managers: van druk-druk-druk naar no stress. In no time. Zo doe je dat.