Inspiratie voor marketeers en marketingteams

Excel is binnen marketingteams de meest gebruikte tool om een marketingkalender visueel te maken. Dat klinkt logisch want Excel is laagdrempelig in gebruik en kan helemaal op maat worden ingericht met een horizontale tijdslijn en een verticale projectstructuur, waarna binnen deze setup gekleurde blokjes voor communicatieacties, marketing milestones of marketingcampagnes worden ingezet. Excel als de ultieme marketingkalender tool dan maar? “Ja, maar … “ is altijd mijn antwoord. Het goede antwoord hangt volledig af van de eenvoud (of complexiteit) van je marketingkalender, van het aantal marketing kalenders die je nodigt hebt en van het aantal marketeers dat met de marketingkalender(s) aan de slag moet.

Hoe groter je marketingteam, hoe meer noodzaak aan heldere en werkbare processen om de marketingacties en marketingcampagnes te plannen. Wie dat niet doet, riskeert misverstanden en tijdverlies binnen het team. In dit artikel beschrijf ik welke 5 cruciale beslissingen je moet overwegen als je een volledig en succesvol marketingplanningsproces wil opzetten. Het is immers onvoldoende om een marketingplanning in Excel op te zetten als je ambitie hebt om de planningsprocessen binnen je team te optimaliseren. Wat je nodig hebt is een holistische kijk op marketingplanning waarbij alle verschillende aspecten van het planningsproces aan bod komen. Ik heb deze 5 cruciale beslissingen vertaald naar 5 concrete tips.

Marketingplanning wordt steeds uitdagender. Het marketingteam moet kort op de bal spelen voor marketingcampagnes, marketingacties of mediacampagnes en dient dit niet zelden over verschillende teams en teamleden te plannen om een succesvolle omnichannel campagne te lanceren. Het grootste pijnpunt bij vele marketingteams is het onoverzicht dat ontstaat omdat de verschillende planningen in Excel niet meer op elkaar afgestemd zijn. Hoe groter het team, hoe meer Excels, hoe groter het gebrek aan overzicht bij diegenen die verantwoordelijk zijn voor de planning van de acties en campagnes. Terwijl elke individuele marketeer zich misschien comfortabel voelt in zijn of haar Excel, worstelen mediaplanners, campagneplanners, marketing managers of marketing directors met het overzicht op de planning. Het gevolg? Tijdverlies, misverstanden en fouten bij het lanceren van de campagnes.

De oplossing is het samenvoegen van alle Excel-planningen. Daarbij moeten we 2 werelden met elkaar verzoenen. De individuele marketeer behoudt graag de eenvoud en het inzicht in zijn of haar planning terwijl de verantwoordelijken op een hoger planningsniveau het overzicht over alle planningen nodig hebben. In dit artikel beschrijf ik – aan de hand van 7 concrete voorbeelden – hoe je de eenvoud van Excel combineert met de flexibiliteit en het overzicht van een gespecialiseerde marketingplanning tool.

Marketingplanning wordt steeds uitdagender. Niet alleen de uitbreiding van kanalen, maar ook de teamindeling in silo’s zorgt voor een onoverzichtelijke planning. Moderne campagnes vragen om een omnichannel gedachte. Maar hoe zorg je voor een omnichannel planning? Peter Desmyttere, founder van Husky Marketing Planner, geeft het antwoord in een interview met NIMA Marketing Tribune. Hieronder vind je het volledige interview.

‘We moeten ons bedrijf op de kaart zetten.’ Het wordt al eens geopperd in een marketingplan. Doet het ook eens. En zet ook meteen je klanten op de kaart. Of je concurrenten.

Het marketingvak is boeiender dan ooit, dankzij de vele nieuwe (digitale) technieken die marketeers krijgen om te communiceren met klanten en prospects. Er is echter een keerzijde aan de medaille.

Veel marketeers gebruiken (of misbruiken) Excel voor van alles: takenlijsten, budgetopvolging, paginaverdeling van publicaties en ook voor de planning van hun projecten. Excel is zonder meer dé wereldwijde marktleider voor marketing planning tools. Klinkt dat niet gek? Een rekenblad dat door marketeers als dé tool voor marketingplanning wordt gebruikt?

Een marketing manager moet zowel kunnen vooruitzien, als terugblikken en op de details letten. Enerzijds het ruimere plaatje zien, maar anderzijds ook zorgen dat alles vlekkeloos uitgevoerd wordt en indien nodig tijdig bijsturen.

Strategische marketingkeuzes horen in een uitgeschreven marketingplan thuis, misschien wel het belangrijkste document voor elke marketeer die consistent en professioneel aan de slag wil. Maar hoe begin je aan een marketingplan?