Project management software: Trello of Husky?

Michiel Destoop
3 mei 2017
⏱ 2 min.  leestijd

Project management software heb je in alle maten en gewichten. Een van de populaire tools momenteel is Trello. Je vraagt je misschien ook af wat Husky Marketing Planner verschillend maakt van Trello? Goede vraag!

Kaarten troef bij Trello

Trello heeft een unieke benadering om met projecten om te gaan. In de Trello-wereld heb je kaarten die in lijsten zitten, die tot borden behoren. Daarmee moet je het doen. Je versleept kaarten van de ene lijst naar de andere, of naar een ander bord. Projecten kunnen dan ook zowel kaarten, lijsten als borden zijn. Taken zijn kaarten of items binnen checklijsten binnen kaarten.

(Even laten bezinken …)

Trello ziet zichzelf dan ook niet als een project management systeem, maar als een “visuele manier om informatie te organiseren”. Net als Husky willen ze komaf maken met een onhandelbare overvloed aan (interne) e-mail-communicatie, verouderde spreadsheets of overladen managementsoftware.

Generiek of specifiek voor marketeers?

Het grote verschil tussen Trello en Husky is dat Trello een generiek systeem is om allerlei soorten informatie te organiseren. Husky daarentegen is een project management tool op maat van marketeers en marketing teams. Net die functionaliteiten zijn eraan toegevoegd om het dagelijks werk van marketeers te vereenvoudigen. Niets meer, maar zeker ook niets minder.

Met Trello kan je projecten en taken beheren, maar dat is het dan ook. Het is onmogelijk om er een campagneplanning in te krijgen. Met de kalender-power-up (power-ups zijn extensies die de functionaliteit van Trello uitbreiden) is het weliswaar mogelijk om deadlines van kaarten in een kalender-weergave te tonen, maar meerdaagse campagnes krijg je er niet in. Zeker niet als je ook nog eens taken aan campagnes wil hangen.

Beheer van marketingbudget? Bijhouden van resultaten? Marketingstrategie uitschrijven? Verantwoordelijken aanduiden voor projecten, taken, campagnes, budget …? Jaarplanning opstellen? Bonne chance, mon ami.  

Innovatief of vertrouwd?

Husky leunt dichter aan bij de leefwereld van marketeers door in de interface verder te bouwen op de gekende spreadsheets en lijsten. Je voelt je er al snel thuis. Werken met kaarten zoals in Trello vergt een grote aanpassing en zeker bij lijsten die heel veel kaarten bevatten — en wie heeft geen karrenvracht aan openstaande taken? — verlies je al snel het overzicht.

Wat Trello en Husky gemeen hebben, is dat ze een intuïtieve interface bieden die niet overladen oogt en daardoor alle aandacht schenkt aan de projecten en taken die van tel zijn. Dat dit gewoon in de browser gebeurt, is mooi meegenomen. Je hoeft er niets voor te installeren. Het enige wat je nodig hebt, is een internetconnectie.

Trello is volledig self service. Zoek het zelf maar uit. Heb je tijdens het gebruik van Husky hulp nodig, dan is hulp nooit veraf. Voor bedrijfssoftware is dat een hele geruststelling. Je krijgt snel antwoord via online chat door iemand die zowel de applicatie binnenstebuiten kent, alsook de klappen van de ‘marketing management’-zweep. Indien nodig kan een workshop opgezet worden om niet alleen de tool te leren gebruiken, maar ook om mee te denken over het structureren van marketingprojecten.

Zoek je een gratis tool om een beperkt aantal taken en projecten te beheren — en alleen maar dat — dan zal je in Trello een leuke tool vinden. Voel je echter de nood om als marketingteam een stap verder te zetten en niet alleen taken te beheren, maar ook een communicatieplanning, budget, resultaten en notities? Dan moet je beslist Husky uitproberen. Ga tijdens 14 dagen met een aantal concrete projecten aan de slag. Proef de pudding ;)  

 

Lees ook de vergelijking met Asana.