Barbecook's marketeers ontsnapten uit de Excel-hel

Charlotte Thiry
26 januari 2017
⏱ 2 min.  leestijd

Barbecook is een Belgisch houtskool- en gasbarbecue-merk van het bedrijf Saey Home & Garden. Het familiebedrijf mag dan wel 100 jaar ervaring hebben in staal, barbecues en verwarmingen, het volgt trends op de voet en werkt continu aan innovatie. Lies Van Wyngene, marketing manager bij het bedrijf, werkte op enkele weken tijd een vlotte marketingstructuur uit in Husky en kon zo de Excel-nachtmerrie achter zich laten.

Killing me softly

Voor ze Husky ontdekten, hadden marketing manager Lies Van Wyngene en haar collega’s Pheline en Jurgen een apart Excel bestand voor elk datapunt: vooropgesteld budget, toegewezen budget, gespendeerd budget, content planning, media kalender, social media planning, campagnes, enz. Die bestanden werden op de server van het bedrijf bewaard en werden stilaan een nachtmerrie om te beheren. Daardoor kon het marketing team moeilijk een overzicht krijgen over haar werk en de resultaten.

lies marketing manager

 

“We lachten op kantoor altijd over het feit dat Excel onze doodsoorzaak zou worden. Tot een aantal maanden geleden was ik er echt van overtuigd dat dat ons lot was.”
— Lies Van Wyngene

 

Structuur in de marketingorganisatie

“Je denkt misschien dat structuur brengen in je marketingorganisatie een helse job is, maar het is eigenlijk best gemakkelijk met een project management tool als Husky. Om het Empire State Building te bouwen hadden ze een stevige basis nodig en die sterke basis is precies wat Husky voor jou kan doen.” 

Het marketing team van Barbecook heeft met meerdere project management tools gewerkt, maar vond nooit de ideale oplossing omdat de meeste apps niet toegespitst zijn op het werk van marketeers. “Husky openen voelt als thuiskomen voor een marketing manager. Je herkent alles, alles wat je dagelijks nodig hebt voor je werk is er, de navigatie is intuïtief, er is geen rommel en er is niets dat je niet nodig hebt. Je krijgt meteen een overzicht van je budget, projecten en taken, er is een kalender en zelfs je marketingplan.”

Ook het rapporteren van resultaten is voor Lies veel vlotter geworden. Om de wekelijkse management meeting voor te bereiden hoeft cijfers in Excel-tabellen interpreteren niet meer. KPI’s voorstellen doet Lies voortaan rechtstreeks uit het Husky dashboard. “Het KPI dashboard is visueel: je ziet grafieken, kan resultaten vergelijken met het vorige jaar, doelstellingen bepalen,... Het is ideaal voor een snelle rapportering en om vragen van collega’s te beantwoorden.”

Minder one-on-ones, meer tijd die echt telt

Het marketing departement beheren gaat nu ook veel vlotter. Taken zijn niet meer verspreid over e-mails, to-do lijstjes en post-its; elke taak is aan één persoon toegewezen en heeft een eigen deadline. “Vroeger belden we elkaar en stuurden nutteloze mails om de stand van zaken van projecten en taken te vragen, maar dat is nu verleden tijd. Nu doe ik Husky open en zie ik meteen waar we mee bezig zijn, wat de prioriteiten zijn en wat er moet besproken worden. Ik verlies geen tijd meer aan het verzamelen van informatie.”

“Ik stond altijd aan het bureau van mijn collega’s om updates te vragen, maar ze zijn nu opgelucht omdat die one-on-one meetings niet meer nodig zijn: ik check het gewoon even in Husky. En als ik nu aan hun bureau sta, dan is het om over het weekend te babbelen!”

“We hebben zelfs de naam van onze meetings veranderd van ‘What's on your plate meeting’ naar ‘Husky meeting’.”

Het resultaat? Marketing krijgt eindelijk erkenning!

“Mensen denken vaak dat marketeers de hele dag op Facebook en Twitter zitten of feestjes plannen, maar we doen veel meer dan dat. Ik heb zelf gezien hoe marketing tijdens de management meetings eindelijk de erkenning kreeg die het verdient. Ik loop niet meer rond met slordige to-do lijstjes op papier en heb met het Husky dashboard steeds een kant-en-klare rapportering bij de hand.”

barbecook marketing image

“Zelfs de financieel directeur was onder de indruk toen ik de drie grafieken toonde met het vooropgestelde, toegewezen en gespendeerde budget. Nu weet hij dat marketeers meer zijn dan enkel Facebook-verslaafde party planners.”

Marketing planning met Husky

Benieuwd naar wat Husky voor jou kan doen? Wil je binnenkort ook getuigen?

Start hier jouw gratis proef.