Het 9-stappenplan voor een succesvolle beursdeelname

Charlotte Thiry
15 maart 2017
⏱ 2 min.  leestijd

Neem je dit voor- of najaar deel aan een beurs of event in jouw sector? Dan is dit cliché de beste raad: een goede voorbereiding is het halve werk.

Een beurs- of eventdeelname is zowel voor marketing als sales een interessante zet. Maar hoe begin je eraan? 

Gebruik dit stappenplan om het maximum uit je beursdeelname te halen. 

1. Bepaal het doel van je beursdeelname

Wat wil je met dit event bereiken? Wil je nieuwe leads genereren, je product verkopen of aan je naamsbekendheid werken? Bepaal duidelijke, meetbare doelen en noteer ze. Vergelijk na de beurs je resultaten met je doelstellingen om je deelname te evalueren.

2. Spreek op het event

spreek op event

Haal nog meer uit events door er zelf te spreken. Gebruik dit moment om je expertise over een bepaald thema te delen. Denk er wel aan dat bezoekers van het evenement naar jou luisteren om iets te leren, niet om je product te kopen. Je product even aankaarten is oké, maar het verkopen is echt not done en zal zelfs een negatief effect hebben.

3. Promoot het event & laat het je bedrijf promoten

Promoot het event of de beurs via social media, schrijf een blogartikel en nodig contacten uit op je beursstand via e-mail. Omgekeerd werkt ook: gebruik de website van het event om je bedrijf te promoten. Check of je bedrijfsnaam, logo en beschrijving correct zijn en – leuke bonus voor de SEO-marketeer – strik een backlink naar je website. 

4. Zoek uit wie op het evenement aanwezig zal zijn

Vraag op voorhand een deelnemerslijst met bezoekers, standhouders en sprekers. Maak afspraken met interessante prospecten, huidige klanten en bedrijven waarmee je een partnership zou willen opzetten.

5. Kies de juiste gadgets

beursdeelname husky goodies

Marketing gadgets of goodies zijn een leuke manier om een eerste contact te leggen met bezoekers, maar ook om bestaande klanten te verwennen. Met unieke, bruikbare gadgets zullen bezoekers ook na het event aan je merk denken.

6. Verzorg je visitekaartje...

Zorg ervoor dat alle gegevens op je business card correct zijn. Is het bedrijf verhuisd, heb je een nieuw telefoonnummer of is er een nieuw logo, bestel dan nieuwe kaartjes. En neem er vooral voldoende mee naar het event.

7. … en je marketing tools

Folders, flyers en presentaties maken of kraken de geloofwaardigheid van je product. Overloop al je materiaal, respecteer de huisstijl en vraag raad aan een designer.

8. Oefen je elevator pitch

Als marketeer ben je misschien geen geboren verkoper (en dat is perfect oké). Daarom is het belangrijk om op voorhand aan een sterke elevator pitch te werken: oefen voldoende en bereid je voor op afleidingen zoals muziek, tijdsdruk en anderstalige gesprekspartners.

9. Gebruik een beursdeelname checklist

Tijd om in te pakken en te vertrekken? Laat niets aan het toeval over: maak een eigen checklist of gebruik onze checklist. 

Download je beursdeelname checklist 

Marketingplannen en -projecten beheren in Husky

Graag weten waarom Husky ook voor jouw plannen en projecten een troef kan zijn? 

Lees hier verder over marketingplannen en -projecten, of start de gratis proef.