5 veelgemaakte fouten bij het beheren van je marketingkalender

Waarom jouw marketingkalender niet werkt en hoe je dat oplost

Peter Desmyttere
25 September 2024
⏱ 4 min.  leestijd

Een marketingkalender is essentieel om je marketinginspanningen te plannen, coördineren, optimaliseren en uitvoeren. Het fungeert als een centrale tool waarin alle campagnes, kanalen en marketingtools van een bepaalde periode overzichtelijk samenkomen. Iedereen binnen je team blijft zo op de hoogte van de projecten die lopen en de taken en deadlines die daaraan verbonden zijn. Als je jouw marketingkalender goed beheert, slaag je erin om consistent en doelgericht te communiceren met je doelgroep. Ondanks de belangrijke rol die een marketingkalender speelt, maken veel bedrijven en marketeers fouten die hun succes ondermijnen. In dit artikel bespreek ik vijf veelgemaakte fouten bij het beheren van je marketingkalender en geef ik je tips om deze te vermijden.

In dit artikel leer je:  

 

1. Verschillende tools gebruiken om je marketingkalender vorm te geven

Zitten je marketingkalenders versnipperd in diverse Excel-files? Houd je de briefings van elke campagne bij in Google Drive? En wijs je taken toe aan teamleden via nog een andere tool? Deze manier van werken maakt het moeilijk om het overzicht te behouden en deadlines te bewaken.

Om effectief samenwerken te bevorderen en in een oogopslag zicht te krijgen op de jaarplanning en de lopende marketingprojecten, riepen we Husky in het leven. Een geïntegreerde tool waarin je alles kunt beheren: van het plannen van campagnes en het bijhouden van taken tot het communiceren met teamleden. In het artikel ‘Is er een alternatief voor een marketingkalender in Excel’ geef ik je zeven voordelen van een marketingkalender software zoals Husky ten opzichte van Excel.

2. Je marketingkalender niet optimaal benutten als langetermijnstrategie

Liever gisteren dan vandaag. De kans is groot dat deze zin je als marketeer bekend in de oren klinkt. De valkuil om in actie te schieten zonder een solide plan, loert dan ook om de hoek. Het gevolg? De inspanningen die je onderneemt zijn onsamenhangend en leiden niet tot het gewenste resultaat.

Voor je aan de slag gaat, kan je er dus beter je marketingkalender bijnemen. Waar kadert het nieuwe project in je langetermijnplanning? Wat is het finale doel? Welke tools en kanalen ga je strategisch inzetten om het gewenste resultaat te bereiken? Je marketingkalender vormt op elk moment de kapstok voor al je marketingactiviteiten. Met Husky krijg je een concreet maandelijks overzicht dat je verder kan opdelen in wekelijkse en dagelijkse taken om een haalbare planning uit te werken en de voortgang van projecten eenvoudig te monitoren. Door een tool in te zetten als marketingkalender garandeer je een continue stroom aan marketinginspanningen die duidelijk samenhangen en een meetbaar doel nastreven.

3. Geen duidelijke interne afspraken maken

Marketing is in de meeste gevallen een gezamenlijke inspanning. Het vereist een goede samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen. Wie onduidelijke afspraken maakt en niet communiceert over de marketingkalender, riskeert verwarring en overlapping van taken.

De oplossing? Gebruik een tool waarin alle projecten logisch bijgehouden worden, deel deze met alle betrokkenen en maak vanaf de start duidelijke afspraken. Wie kan projecten aanpassen? Hoe houdt iedereen zijn of haar taken bij? Hoe verloopt de interne communicatie rond campagnes? Door rolomschrijvingen en verantwoordelijkheden over de verschillende afdelingen en teams heen vast te leggen, vermijd je misverstanden. Communiceer verder ook op een eenduidige manier met elkaar en vermijd een overload aan mails. Hier leg ik je uit hoe je dit met Husky aanpakt. Plan daarnaast regelmatig teamvergaderingen en statusupdates om de voortgang te bespreken en eventuele problemen snel te identificeren.

Vraag een vrijblijvende demo aan

4. Geen flexibiliteit inbouwen

Marketingomgevingen veranderen snel en wat vandaag relevant is, kan morgen al achterhaald zijn. Als je vasthoudt aan een rigide planning wordt het moeilijk om in te spelen op actuele trends en onverwachte gebeurtenissen. Laat dat in marketing nu net twee zaken zijn die zich regelmatig voordoen.

Ontwikkel je marketingkalender met een flexibele benadering. Houd ruimte vrij voor spontane campagnes en last minute aanpassingen en plan wekelijks evaluatiemomenten in om al je projecten op te volgen en te beoordelen waar aanpassingen nodig zijn. Wees kritisch en durf wijzigingen door te voeren in je huidige marketingplanning om spontane kansen met beide handen te grijpen.

5. Je marketingkalender van vorig jaar kopiëren

Het marketingplan van vorig jaar volledig overnemen? Don’t! Alhoewel het een goede basis is om van te vertrekken, neem je het beter niet klakkeloos over. Analyseer grondig wat wel en niet gewerkt heeft en schrap de marketingactiviteiten die niet de gewenste resultaten hadden. Houd verder ook rekening met nieuwe trends en laat campagnes die niet meer relevant zijn achterwege.

Ga vervolgens aan de slag met de campagnes waar je tevreden over bent en pas je strategie aan naar de actuele tendensen en veranderde klantbehoeften. Denk na over nieuwe marketingtools die je wil inzetten, evalueer het budget dat je voor elk project wil spenderen en geef je nieuwe marketingkalender doordacht vorm. Door je planning dynamisch te houden en voortdurend te optimaliseren, kun je relevant en effectief blijven in een steeds veranderende markt.

Conclusie

Het effectief beheren van een marketingkalender is cruciaal voor het succes van je marketinginspanningen. Veelvoorkomende fouten, zoals het gebruik van meerdere tools, het ontbreken van een langetermijnvisie, gebrek aan flexibiliteit, onduidelijke afspraken en het klakkeloos kopiëren van je planning van voorgaande jaren, kunnen leiden tot verwarring, dubbele taken, het missen van deadlines en het niet benutten van opportuniteiten. Door te kiezen voor een geïntegreerde oplossing en door regelmatig je strategie en planning te evalueren, creëer je een samenhangend en flexibel plan. Zo blijf je relevant en zorg je voor consistente, doelgerichte marketing die bijdraagt aan het finale doel dat je voor ogen hebt.

Vraag een vrijblijvende demo aan

Persoonlijke demo

De aanbevolen manier om Husky snel en professioneel te ontdekken.

Demo door een marketeer met ervaring in marketingplanning. Na de demo richten we Husky op maat in voor je proefperiode.

Peter Desmyttere

Boek nu

Gratis proefperiode

Ideaal om na een demo aan de slag te gaan met jouw marketingplanning.

Voorgaande demo is niet verplicht, maar wel aangewezen.

Proefperiode duurt 14 dagen, alle functies zijn beschikbaar.

Geen automatische verlenging of abonnement, proefperiode is 100% vrijblijvend en stopt automatisch.

Start gratis proefperiode

Deze website gebruikt cookies voor een goede ervaring
Deze website gebruikt cookies voor een goede ervaring
Je cookievoorkeuren zijn opgeslagen.