Zo verrijk je de communicatiekalender

Ken je de 2 belangrijkste nadelen van een klassieke marketing- of communicatieplanning in Excel?

  1. Ze wordt onvoldoende up-to-date gehouden.
  2. Ze bevat te weinig praktische informatie over de gekozen kanalen en momenten.

Omdat Husky de dagelijkse marketingplanner van jou en je collega's wordt, zijn deze beide nadelen verleden tijd. In de vorige e-mail toonde ik je al hoe snel en gemakkelijk je kanalen en momenten toevoegt. Dat zorgt voor een up-to-date planning. Vandaag toon ik je hoe je elk kanaal en elk moment kunt verrijken met marketingdata.

Klik even op de naam van een kanaal. Dan schuift er rechts van het scherm een venster open. Je kunt dit kanaal nu verrijken met:

  • extra informatie (info)
  • nieuwe momenten die ingepland worden
  • taken die rechtstreeks gekoppeld worden aan dit kanaal
  • discussies over dit kanaal met één of meerdere collega's
  • bijlages of links naar bestanden
  • extra deelnemers (bv. jij en collega x beheren dit kanaal)
  • tags (hierover volgt later nog uitleg)

Tot slot zie je in het zijscherm ook een logboek met alle acties die door jou of een collega werden uitgevoerd binnen dit kanaal. 

Klik nu even op de naam van een moment. Dan schuift er rechts van het scherm weer een venster open. Je kunt dit moment nu verrijken met:

  • extra informatie (info)
  • taken die rechtstreeks gekoppeld worden aan dit moment
  • discussies over dit moment met één of meerdere collega's
  • bijlages of links naar bestanden
  • een e-mail alert of herinnering 
  • een kopie van dit moment (extra context) in een ander kanaal (in een ander project)
  • een budget dat rechtstreeks toegewezen wordt aan dit moment 
  • extra deelnemers (bv. jij en collega x beheren dit moment)
  • een status
  • tags (hierover volgt later nog uitleg)

Voor deze verrijking van de communicatiekalender beslis jij of je team hoe ver je wilt gaan in de detaillering. Weet wel: hoe meer data de communicatiekalender bevat, hoe beter je nadien kunt filteren en hoe professioneler je rapporten worden.

Laatste update: 28 februari 2019