Wat is een takenlijst?

Stel … voor het organiseren van een evenement, of het aanmaken van een publicatie heb je altijd dezelfde taken. Zou het dan niet handig zijn mocht je die reeks taken automatisch kunnen toevoegen aan Husky?

Dat is net wat mogelijk is met de template-functionaliteit Takenlijsten.

    Maar de feature van Takenlijsten doet meer dan een lijstje met taken hergebruiken:

    • Wie verantwoordelijk is voor een taak kan afhankelijk zijn van de plaats waar je de taken toevoegt.
       meer info
    • Voor de deadlines van de taken kan je ook een gewenste planning voorop stellen. meer info
    • Je bepaalt waar de takenlijsten beschikbaar zijn: afhankelijk van de context. meer info

    Tijd winnen met takenlijsten

    Door het opstellen van je takenlijsten of to-do's werk je een workflow uit.

    Om een blogpost te publiceren, moet het artikel bijvoorbeeld bedacht, geschreven, nagelezen, aangevuld met afbeeldingen, geoptimaliseerd voor SEO, online gezet en gepromoot worden. Dat kan door meerdere mensen gebeuren, op verschillende tijdstippen.

    Door middel van discussies op taken kan je de volgende collega op de hoogte brengen dat jouw deel van het werk eropzit. Of je doet dit door middel van het veranderen van de status of de verantwoordelijke.

    Let op: de uitvoering van de ene taak is niet afhankelijk van de andere.
    Wie de afbeeldingen moet zoeken, kan dat bijvoorbeeld al doen zodra het onderwerp bedacht wordt. Of het artikel kan online gezet worden, ook al is het nog niet geoptimaliseerd voor Google. Die taak blijft natuurlijk wel openstaan tot iemand ze afvinkt of verwijdert. De project-, kanaal- of momentverantwoordelijke moet zich verantwoordelijk voelen over de correcte uitvoering.

    Extra voordelen

    Naast tijdswinst kent het werken met Takenlijsten nog deze voordelen:

    • Minder typwerk
    • Minder denkwerk
    • Minder zaken 'om zeker niet te vergeten' (aka. rondslingerende post-it-notes)
    • Meer structuur in je werk
    • Meer overzicht over je eigen taken en die van je collega's 
    • Meer plezier in het tijdig realiseren van je marketingplanning
    Laatste update: 1 maart 2019