Taakverantwoordelijke

taakverantwoordelijkeBij het aanmaken van een takenlijst kan je bij de verantwoordelijke van een taak een aantal opties kiezen.

  • gebruiker van template
    Wie de takenlijst toepast, krijgt deze taak toebedeeld.

    Is het Jan die de takenlijst toevoegt aan een moment, dan krijgt hij de taak. Doet Mieke net hetzelfde, dan wordt zij verantwoordelijk voor die taak.
     
  • verantwoordelijke voor item
    Een takenlijst voeg je altijd toe aan bepaalde context (project, kanaal, moment, kost, KPI of notitie). Voeg je de taken toe aan een moment, dan zal de verantwoordelijke voor het moment de taak toegewezen krijgen.

    Piet is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de publicatie van een brochure (= moment). Als iemand een takenlijst toevoegt aan dat moment, zal hij die taak/taken krijgen. Wordt dezelfde takenlijst gebruikt bij een andere brochure, waar Sandra verantwoordelijk voor is, dan krijgt zij die taak/taken.
     
  • nog te kiezen
    Op het ogenblik dat je de takenlijst ergens wil toevoegen, krijg je eerst een preview van de taken, verantwoordelijken en deadlines. Kies je deze optie bij de template, dan moet de gebruiker van de template eerst nog een verantwoordelijke aanduiden voor de taak, vooraleer de taken toegevoegd kunnen worden. Iedere taak kent één verantwoordelijke, daar is geen ontkomen aan.
     
  • [naam van gebruiker]
    Iedereen die op een of ander niveau bewerkrechten heeft in de account wordt opgenomen in deze lijst met mogelijke verantwoordelijken. Het maakt dan uit wie de takenlijst wil toevoegen, of waar dat gebeurt, de verantwoordelijke van de taak is al op voorhand bepaald.
    In het geval deze persoon geen toegang heeft tot het project of plan, dan zal je als gebruiker van de template alsnog een verantwoordelijke moeten aanduiden. Husky maakt er dan 'nog te kiezen' van.

    Frans is de vertaler van dienst en heeft toegang tot enkele projecten. Marieke wil een takenlijst gebruikt waar Frans de vertaling moet doen. Omdat hij geen toegang heeft tot het project waar ze de takenlijst wil toevoegen, staat er 'nog te kiezen'. Ze kan iemand anders aanduiden, of Frans eerst uitnodigen op het project en daarna de takenlijst toevoegen.

Meldingen over nieuwe taken

Als je in andere omstandigheden een enkele taak toewijst aan iemand, krijgt hij daar een melding van. Via e-mail of enkel in de applicaties.

Krijg je echter één of meerdere taken op je bord naar aanleiding van een takenlijst, dan krijg je maar één melding met de uitnodiging om je nieuwe taken te bekijken.

Laatste update: 31 januari 2019