Takenlijst gebruiken

Waar kan je takenlijsten toevoegen?

Heb je takenlijsten aangemaakt, met daarin minstens één taak, dan zijn ze beschikbaar waar je individuele taken kan toevoegen:

1. takenoverzicht van een project

2. takenonderdeel in de zijbalk van een kanaal, moment, kost, resultaat of notitie

Takenlijst toevoegen in zijbalk

Let op: de context van een takenlijst is misschien zo ingesteld, dat de takenlijst niet beschikbaar is waar je die had verwacht. Controleer bij de eigenschappen van de takenlijst of alle contexten en plannen aangeduid staan.

Takenlijst verifiëren

Wanneer je een takenlijst kiest, zal Husky je eerst een overzicht geven van wie welke taken tegen wanneer moet uitvoeren. Zo kan je voor het uitsturen van al die taken controleren of alles naar wens ingesteld is. Is er iemand die in die maand een wereldreis doet, of valt de deadline van een taak op een feestdag, dan kan je die verantwoordelijken en deadlines nog wijzigen. Deadlines die eigenlijk al voorbij zijn, worden in het rood getoond.

Of misschien stond er in je template dat je nog moest bepalen wie voor die taak verantwoordelijk gesteld wordt.

Indien gewenst kan je ook vooraf taken uit de takenlijst verwijderen. Extra taken toevoegen doe je achteraf.

Pas na het toepassen van de takenlijst worden al die taken aangemaakt. Wie één of meerdere taken toebedeeld kreeg, ontvangt daar één melding van.

Takenlijst bij het aanmaken van een moment

Bij het inplannen van een moment wil je misschien al meteen een reeks taken toevoegen. Dat kan.

Onderaan het formulier (ook in de zijbalk) kan je een takenlijst kiezen. Husky zal eerst het moment aanmaken en daarna het venster tonen waar je de taken kan nakijken vooraleer je ze effectief toevoegt.

Standaard-taak bij momenten

Omdat je bij een moment heel vaak slechts één taak hebt, hebben we het gemakkelijk gemaakt om door middel van een reeds bestaande template die taak aan te maken. Je moment is bijvoorbeeld een social media post op Facebook op een bepaalde dag, de taak die erbij hoort is een taak op dezelfde dag, met dezelfde naam.

Vink je de laatste taak van een moment uit, dan wordt voorgesteld om de status van het moment te veranderen naar 'Afgewerkt'. Zo houd je de communicatiekalender up-to-date.

Laatste update: 31 januari 2019