Online samenwerken

Marketing is een teamgebeuren. Dus nodig je collega's en externe partners uit voor een optimaal overzicht, een verbeterde efficiëntie en meer samenwerking.

Gebruikersrollen (sommige zijn gratis!)

Je kan collega's of externe partners uitnodigen en beslissen welke gebruikersrechten ze moeten hebben.

  • De Administrator van de account heeft de account aangemaakt, hij ziet alle plannen en kan alles doen. Hij is ook ons contact voor facturatie.
  • Wil je iemand toegang geven tot alle plannen en toelaten dat hij nieuwe plannen en nieuwe gebruikers kan uitnodigen? Voeg hem toe als Beheerder op account-niveau.
  • Toegang beperken tot enkele plannen? Nodig ze uit op ieder plan afzonderlijk. Je kan telkens kiezen tussen Bewerker en Lezer*. Een Lezer kan alles zien, maar enkel maar deelnemen aan discussies.
  • Toegang beperken tot enkele projecten? Nodig ze uit op projecten. Kies tussen Projectbewerker* en Projectlezer*. Zij hebben geen toegang tot Budget, dus het kan geen kwaad om je freelancers en leveranciers toe te voegen. Ze zullen niet weten hoeveel je eigenlijk gebudgetteerd had voor hun diensten. :)

*: Je kan een onbeperkt aantal Lezers, Projectbewerkers en Projectlezers toevoegen zonder extra kost. Enkel gebruikers met bewerkrechten op niveau van Account of Plannen tellen mee voor je abonnement.

Geef je collega's werk (yes!)

Voorbij met verstoppertje spelen
Zodra je gebruikers hun accounts geactiveerd hebben, kan je hen werk geven. Maak hen verantwoordelijk voor specifieke projecten, taken, kanalen, momenten, kosten en resultaten. Zo kan iedereen zien waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Voorbij met 'Dat wist ik niet'
Gebruikers worden op de hoogte gebracht zodra ze verantwoordelijk worden voor iets. Ze krijgen ook een notificatie wanneer collega's iets veranderd hebben aan hun project/taak/moment/…

Voorbij met naar elkaar te kijken
Ieder project, taak, kanaal, moment, kost en resultaat heeft één verantwoordelijke. Standaard ben je dat zelf wanneer je iets nieuws toevoegt. Je kan niet meer dan één persoon verantwoordelijk maken voor iets. Hij moet ervoor zorgen dat het project op schema blijft, dat de taak afgewerkt wordt, dat de campagne uitgevoerd wordt volgens plan, dat de kost goedgekeurd wordt en dat de KPI maandelijks geüpdatet wordt.

Bij momenten en kanalen kan je ook extra leden aanduiden als 'deelnemers'. Zij zijn niet de verantwoordelijken, maar zien de communicatieplanning wel opduiken in hun kalender als ze op zichzelf filteren.
Je kan overal ook wel collega's vernoemen in discussies, door een @ te gebruiken. 

Discussieer in de juiste context

Een van de problemen in het hedendaagse kantoorleven is vaak gestoord worden wanneer je druk bezig bent met iets. E-mails en berichten zijn schadelijk voor productiviteit. Het is een goede gewoonte om je mailbox een tijdje af te sluiten en om die smartphone met al zijn notificaties weg te leggen. (En zelfs je smartwatch, slimmerd.)

Daarenboven moet je bij het stellen van je vraag eerst de context van je vraag verduidelijken. Daarom kan je in Husky over om het even wat een discussie starten, in de zijbalk. Natuurlijk zal je notificaties ontvangen wanneer iemand je vernoemt met @, of wanneer het een groepsdiscussie is. Het is aan jou om te bepalen wanneer je die notificaties wil ontvangen en behandelen. Ze verschijnen sowieso in de app. Wil je geen notificaties via e-mail meer ontvangen, dan kan je dat uitschakelen.

Wat er zo fantastisch is aan discussies in Husky, is dat ze open blijven tot iemand ze afrondt. Bij andere opmerkingen of reacties weet je nooit of ze het effectief gezien of verwerkt hebben, tenzij je voortdurend OK's afvuurt.

Natuurlijk, als je een dringende vraag hebt, pleeg een telefoontje of ga eens langs. Maar je zal zien dat niet alles even dringend is.

Laatste update: 20 januari 2019