Google-kalender

Synchroniseer tijdsblokken voor de uitvoering van je taken met de Google Agenda

Momenteel ondergaat de integratie tussen Husky en Google een verificatie waardoor je een waarschuwing te zien krijgt.

Klik op "Geavanceerde instellingen tonen" en vervolgens op "Ga naar huskymarketingplanner.com (onveilig)". Het is slechts een formaliteit voordat Google onze integratie goedkeurt, maar dit zou wel enkele weken kunnen duren. Daarna wordt deze waarschuwing niet meer getoond.


Na het verbinden met je Google-agenda geniet je van deze mogelijkheden:

  • Toon Husky-tijdsblokken in Google Calendar (in de browser, via een desktopapplicatie zoals Apple iCal en op je smartphone)
  • Toon Google Agenda-meetings in Husky zodat je geen tijdsblokken voor taken inplant wanneer je afspraken hebt
  • Verplaats tijdsblokken in Google Agenda, die automatisch ook in Husky aangepast worden

Eigenschappen van een Husky-tijdsblok in Google Agenda

  • Ieder tijdsblok wordt in Google Agenda voorafgegaan door [Husky] zodat je meteen ziet dat je geplande tijdsblokken zijn.
  • Bij de omschrijving in Google Agenda vind je de omschrijving die hoort bij deze taak, en ook de volledige context-informatie (bijvoorbeeld bij welk moment, kanaal, project en plan hoort deze taak).
  • Ieder tijdsblok heeft ook een rechtstreekse link naar het item in Husky, zodat je daar de status kan wijzigen, de taak afwerken, bestanden opladen of een online discussie starten.

Hoe connecteer je met Google?

  • Klik rechtsboven onder je naam op Integraties.
  • Kies voor Google Calendar en klik op Verbinden.
  • Login met je Google-account en verleen toestemming aan Husky om gegevens uit te wisselen.
  • Wacht een vijftal minuutjes tot de synchronisatie voltooid is.
  • Controleer in je takenkalender en Google Agenda dat de tijdsblokken en afspraken vertoond worden.
  • Klaar.

Het is mogelijk om de connectie achteraf te vernieuwen of te verbreken bij Mijn integraties.

f

Opmerkingen

  • De synchronisatie loopt in de achtergrond en controleert minstens iedere 5 minuten wat er gewijzigd moet worden.
  • We halen afspraken op uit je primaire kalender en plaatsen Husky-tijdsblokken ook in die kalender. In de toekomst moet het mogelijk worden om ook andere kalenders weer te geven en te bepalen in welke kalender jouw Husky-tijdsblokken moeten verschijnen als je daar voldoende rechten voor hebt
  • Je moet de keuze maken tussen een synchronisatie met Outlook of Google. Je kan overschakelen, maar dan wordt de synchronisatie met de actieve account stopgezet.
  • Je kan de titels van jouw Google-afspraken in Husky afschermen voor collega's. Standaard kunnen ze deze lezen.
  • Lukt de synchronisatie voor jou niet? Neem contact op met Support en dan onderzoeken we wat er verkeerd loopt.
Laatste update: 26 februari 2020