Templateprojecten

Een van de toepassingen voor het kopiëren van projecten is een projecttemplate.

Je kan ofwel een bestaand project gebruiken dat je wil gebruiken als de basis voor je projecttemplate of een volledig nieuw project aanmaken.

Hoe maak je een projecttemplate aan?

  • Maak een nieuw plan aan, en geef het de naam 'Templates'. Plannen worden alfabetisch gesorteerd, dus als je het helemaal vooraan achteraan wil hebben, moet je het laten voorafgaan met een liggend streeje of met een cijfer.
  • Ofwel kopieer je een bestaand project naar je nieuw aangemaakte plan, of je maakt een nieuw project aan.
  • Voeg taken, kanalen, momenten, kosten, KPI's en notities toe.
  • Bepaal de volgorde van taken, kanalen en KPI's.
  • Maak je geen zorgen voor datums, omdat ze niet meegekopieerd worden.
  • Wil je dat wel, dan kan je de datums in een project mee laten verplaatsen in verhouding tot een focusmoment. Stel dat het project een evenement is, dan kan je alle andere momenten en deadlines van taken mee kopiëren in verhouding tot de datum van het nieuwe evenement.

Hoe gebruik je een projecttemplate?

  • Ga naar je plan 'Templates' en kopieer het project. Je mag de naam kiezen van het nieuwe project, en het plan en de projectgroep waar het naartoe gekopieerd moet worden.
  • Zodra je het project gekopieerd hebt, is er geen link meer met de projecttemplate, wat wil zeggen dat wijzigingen aan de projecttemplate geen invloed hebben op de gekopieerde projecten. Ook wijzigingen in je gekopieerde project hebben geen invloed op het project dat je als template gebruikt.

Laatste update: 1 maart 2019