Project kopiëren

Zou het niet fijn zijn mocht je een project kunnen kopiëren voor een snelle start van een volgend project?
Dat kan!

 

Hoe kopieer ik een project?

Zoek in de lijst met projecten naar het icoontje met drie verticale bolletjes in rechterbovenhoek. Naast de mogelijkheid om een project te archiveren en te verwijderen, kan je ook een project kopiëren. 

Zelfs gearchiveerde projecten kunnen gekopieerd worden.

 

Wat gebeurt er wanneer ik een project kopieer?

  • Je beslist zelf hoe je nieuw project genoemd moet worden en waar het terecht moet komen: in een ander plan en/of een andere projectgroep. Standaard komt het in hetzelfde plan en dezelfde projectgroep terecht.
  • De projectduur van het nieuwe project is hetzelfde als het originele project.
  • Alle taken, kanalen, momenten, KPI's en notities worden gekopieerd.
  • Alle statussen worden teruggezet naar 'Niet gestart'. Afgewerkte taken in het originele project worden ook terug op Actief gezet.
  • Husky zal automatisch de gekopieerde taken, kanalen, momenten, kosten en KPI's toewijzen aan dezelfde gebruikers.
  • Indien nodig worden gebruikers toegevoegd aan dat ander plan wanneer ze er eerder nog geen toegang toe hadden.

Wat wordt niet gekopieerd

  • deadlines en herinneringen voor taken*
  • facturen
  • doelen en resultaten in KPI's
  • discussies
  • bestanden
  • logboek

Optioneel te kopiëren: momenten*

Dus het enige wat je nog moet doen na het kopiëren van een project is zorgen dat de projectduur* aangepast wordt, dat deadlines toegevoegd worden aan taken en dat je nieuwe momenten toevoegt aan kanalen. Wat een tijdswinst!

* In ontwikkeling: we maken het mogelijk om projecten te kopiëren en daarbij alle datums afhankelijk te maken van een focusmoment, zoals bijvoorbeeld de datum van een event/beurs/productlancering/… 

Noteer dat je geen items kan kopiëren naar een bestaand project, of enkel een aantal acties (bijvoorbeeld enkel taken). Dus beslis wat er sneller werkt: nieuwe items aanmaken, of gekopieerde items verwijderen.

 

Typische toepassingen

  1. Bedrijf A organiseert heel wat events, seminaries of webinars. Zodra alle taken en planning compleet is, maak je een kopie van het project om te finetunen van het volgende event.
  2. Bedrijf B lanceert regelmatig nieuwe producten. Maak een project aan voor een productlancering en kopieer het telkens je het nodig hebt voor een productlancering.
  3. Bureau C heeft een verschillend plan voor iedere klant. Als ze een gelijkaardig project hebben voor een andere klant, kunnen ze het project kopiëren naar het nieuwe plan en het daar aanpassen.
  4. Bedrijf D heeft meerdere business unites, die in verschillende plannen beheerd worden. Je kan geen volledig plan kopiëren, maar je kan wel die projecten kopiëren die je elders ook nodig hebt.
  5. Bedrijf E heeft een nieuw plan aangemaakt dat enkel dient voor het opslaan van project templates. Wanneer ze een een gelijkaardig project nodig hebben in een van hun plannen, kunnen ze het eenvoudigweg kopiëren naar hun gewenste locatie. (meer over templateprojecten)
    Laatste update: 1 maart 2019