Project groeperen

Het gemiddelde aantal actieve projecten is momenteel iets minder dan 18 (met een piek van maar liefst 189 verschillende projecten!).

Wij laten het volledig aan je over hoe je dit op de juiste manier groepeert. Want dit kan voor elk bedrijf en elke marketingorganisatie anders zijn. Als je één evenement per jaar organiseert, dan is het misschien een beetje overdreven om er de groep 'Evenementen' voor te creëren. Maar als je er 12 hebt om te beheren, is het misschien wel de moeite waard om die specifieke groep ervoor te creëren.

Een paar ideeën voor het groeperen van projecten:

  • volgens doelgroep (klanten, prospects, key accounts, B2B, B2C, ....)
  • volgens type media (online, print, earned, paid, ....)
  • volgens marketingactiviteit (online, evenementen, direct mail, marketingtools, ....)
  • volgens marketingaanpak (inbound, outbound)
  • volgens periode (doorlopende projecten, tijdelijke projecten, seizoenen, kwartalen, ....)
  • volgens bedrijfsonderdeel
  • volgens productgroep
  • volgens prioriteit
  • volgens impact en inspanning (quick wins, major projects, fill-ins, hard slogs)

Er zijn overigens geen grenzen aan het aantal groepen (en ook niet aan het aantal projecten). Het is echter een goede vuistregel om het aantal groepen te beperken tot 7 (en maximaal 9) in overeenstemming met de beroemde Miller's Law en het magische getal 7. Het blijft dus begrijpelijk voor ieders brein.

Tags

Projectgroepen zijn één manier om je projecten aan elkaar te koppelen. Een project kan tot slechts één projectgroep behoren.

Tags zijn een andere manier om je projecten te groeperen. Elk project kan meerdere tags hebben. Deze tags worden gedeeld met andere items in je Husky account, zoals kanalen, momenten en kosten. Je kan meerdere ideeën toepassen voor het groeperen van je projecten zoals hierboven vermeld.

Niet alles past in een doos

Je hoeft niet elk project in een groep te plaatsen. Projecten die niet aan een groep zijn toegewezen, worden automatisch in de speciale groep Losse projecten geplaatst. In het overzicht staat die groep onderaan en het volgt niet de alfabetische logica van de andere groepen.

Een belangrijk doel van Husky is om snel iets uit je hoofd en in het systeem te krijgen. Het is dus mogelijk om taken toe te voegen zonder eerst een project of een deadline te moeten kiezen. En daarom is het ook mogelijk om projecten toe te voegen zonder ze in een groep te plaatsen. Als je een idee hebt, noteer het dan niet op een papiertje dat je gegarandeerd kwijt bent, maar zet het direct in Husky. Je kan de details later uitwerken.

Een projectgroep maken

In het gedeelte Projecten van je plan heb je de paarse knop om een nieuw project aan te maken. Hieronder vind je de optie om een nieuwe groep aan te maken.

Een bestaand project toevoegen aan een projectgroep

Zodra je jouw eerste groep hebt aangemaakt, verschijnt de dropdown voor groepen in de formulieren voor het aanmaken/bewerken van projecten. Om een bestaand project aan een projectgroep toe te voegen, bewerk je het project (potloodpictogram in de projectenlijst, of drie puntjes in de rechterbovenhoek als je naar de details van het project kijkt). Vervolgens kan je de gewenste projectgroep selecteren.

Ook voor het wijzigen van de relatie tussen een project en een projectgroep moet je het project bewerken.

Een projectgroep hernoemen of verwijderen

Klik op het potloodpictogram om de projectgroep een andere naam te geven. Soms is het een goed idee om uw projectgroepen te nummeren. Ze zijn standaard alfabetisch gerangschikt, dus je kan je projectgroep beginnen met "A. Project" of "1. Project" om het als eerste op de lijst te zetten.

Je kan een projectgroep pas verwijderen als er geen projecten meer aan de groep gerelateerd zijn, dus je moet eerst de projecten naar andere groepen verplaatsen, of beslissen dat ze helemaal niet tot een groep behoren.

Budgetlimiet toekennen aan een projectgroep

Aan een projectgroep kan je ook een budgetlimiet geven. Daarmee geef je te kennen dat de som van alle projectbudgetten niet hoger mag zijn dan deze limiet. Dit bepaal je in het onderdeel Budget. Je klikt daar op het potloodje naast de naam van projectgroep en stelt de limiet per boekjaar in.  

Laatste update: 1 maart 2019