Gérer l’équipe marketing avec Asana ou Husky ?

Michiel Destoop
12 mai 2017
⏱ 4 min. de lecture

Asana est l’une des entreprises SaaS à la croissance la plus rapide qui aide les équipes à « faire de grandes choses ensemble ». En d’autres termes, gérer les projets.

Lors d’entretiens avec des clients (futurs), nous entendons parfois qu’Asana ne répond pas aux exigences d’une équipe marketing. Entendu cette semaine, à l’occasion d’un congrès sur le marketing : « Nous avons déjà essayé Asana une fois, mais cela n’était pas fait pour nous. Nous sommes revenus à notre vieille méthode de travail avec nos fichiers Excel. » Mais ça, c’était avant notre démonstration de Husky ;-)

Pour gérer des projets marketing dans Asana, vous découvrez effectivement rapidement qu’il manque des fonctionnalités présentes même dans les fichiers Excel. Avec toutes les défaillances que cela entraîne.

Dans un article précédent, nous avons établi la comparaison entre Husky et Trello, un outil PM souvent utilisé. La principale différence s’applique également ici : Asana n’a pas été développé spécialement pour les professionnels du marketing, de sorte qu’il manque un certain nombre d’élément essentiels. En outre, il s’agit d’un outil purement SaaS qui ne nécessite plus de faire appel à l’aide d’intervenants locaux ayant une expérience pertinente dans le secteur marketing.

Comparons plus en détails Asana et Husky. Asana est un outil de gestion de projets qui se limite à la gestion de projets et tâches. Dans ce cas, qu’est-ce qui manque ou est inadapté ?

Planification des campagnes

Dans Asana, les campagnes doivent être des projets. Dans Husky, vous avez le choix. Cet article de notre Centre d’aide vous fournit plus d’explications.

Concrètement, il apparaît que Husky permet de regrouper plusieurs campagnes dans un même projet et que vous souhaitez connaître ou afficher la durée d’une campagne. Cela s’avère très intéressant pour planifier les publicités par exemple. Vous pouvez voir en un coup d’œil quelles publicités sont programmées à quel moment.

Dans Asana, la deadline du projet détermine la date de début de la campagne. En d’autres termes, vous n’avez aucune vue d’ensemble de toutes les campagnes en cours. Asana vous permet uniquement de lancer des campagnes. Et pas d’établir un planning de campagne ou de rendre compte des campagnes en cours aux autres collaborateurs. Ni lorsqu’une campagne est terminée et qu’il est temps de l’évaluer et éventuellement de la réactiver.

Comment avons-nous résolu ce problème ? Les campagnes et les projets sont deux choses différentes mais indissociables.

La planification de la campagne vous permet d’établir un calendrier visuel et fonctionnel, reprenant l’ensemble de la communication concernant plusieurs clients, au format numérique et analogique.

Un projet peut comporter une ou plusieurs campagnes. Et au sein d’une campagne, vous pouvez également définir plusieurs dates de campagne. Vous pouvez même affecter des tâches spécifiques à chaque campagne. Vous pouvez reproduire visuellement les tâches restant à exécuter, et quand, pour pouvoir lancer une campagne donnée. Bref, tout ce qu’il vous faut en tant que professionnel du marketing.

Budget marketing

On reproche souvent au marketing de représenter une grosse dépense : « Ceux des ventes font en sorte que l’argent rentre, tandis que ceux du marketing le dépensent. » Espérons que ce préjugé n’est pas avéré.

Mais on ne fait pas d’omelette sans casser des œufs : un responsable marketing doit donc investir dans la communication. Mais il doit aussi surveiller l’utilisation de son budget, et ce à tout moment. Et rapporter...

Dans Asana, il n’est pas possible de suivre ces informations. Vous pouvez associer un budget par le biais de champs personnalisés à des tâches, mais vous ne pouvez rien en faire. Ni additionner, ni suivre vos factures et les comparer au budget de votre projet par exemple. Vous pouvez directement allouer des budgets à des dates de campagne dans Husky.

Résultats

Il est vrai que dans Asana, vous obtenez de jolis graphiques sur la progression d’un projet. Mais n’est-ce pas plus intéressant de pouvoir déterminer vous-même les résultats les plus importants que vous souhaitez mesurer, vos propres ICP mensuels ?

Ou quels sont vos objectifs pour des campagnes et projets marketing spécifiques ?

Avec Asana, il n’est pas possible de collecter ces informations. Mais cela est disponible dans Husky.

Conclusion

Asana est un bel outil pour gérer les tâches avec votre équipe. Vous avez envie d’aller un peu plus loin et de gérer également votre planning de campagne, votre budget et vos résultats dans un système intégré, assisté en outre au niveau local par des experts du marketing ? Alors essayez Husky.

Demandez dès aujourd’hui une démonstration ou démarrez une période d’essai.

Avertissement : l’essayer, c’est l’adopter ! ;)