Comment enrichir le calendrier de communication

Connaissez-vous les deux plus gros inconvénients d’un plan marketing et de communication classique dans Excel? Un: il n’est pas suffisamment mis à jour. Deux: il contient trop peu d’informations pratiques sur les canaux et moments choisis.

Husky étant votre planificateur marketing quotidien, pour vous et vos collègues, ces deux inconvénients ne sont plus que de mauvais souvenirs. Dans l’e-mail précédent, je vous ai montré comment ajouter rapidement et aisément vos canaux et moments. Cela vous garantit un planning à jour. Aujourd’hui, je vais vous expliquer comment enrichir chaque canal et chaque moment à l’aide de données marketing.

Cliquez sur le nom d’un canal. Une fenêtre s’ouvre sur la droite de l’écran. Vous pouvez maintenant enrichir ce canal avec:

  • des informations supplémentaires (info)
  • de nouveaux moments planifiés
  • des tâches directement liées à ce canal
  • des discussions sur ce canal avec un ou plusieurs collègues
  • des pièces jointes ou des liens vers des fichiers
  • des participants supplémentaires (par ex. vous et votre collègue x gèrent ce canal)
  • des balises (plus d’explications suivront à ce sujet)

Pour finir, l’écran latéral affiche également un journal de toutes les actions effectuées par vous ou un collègue sur ce canal.

Cliquez à présent sur le nom d’un moment. Une fenêtre s’ouvre à nouveau sur la droite de l’écran. Vous pouvez maintenant enrichir ce moment avec:

  • des informations supplémentaires (info)
  • des tâches directement liées à ce moment
  • des discussions sur ce moment avec un ou plusieurs collègues
  • des pièces jointes ou des liens vers des fichiers
  • une alerte ou un rappel par e-mail 
  • une copie de ce moment (contexte supplémentaire) dans un autre canal (dans un autre projet)
  • un budget directement alloué à ce moment 
  • des participants supplémentaires (par ex. vous et votre collègue x gèrent ce moment)
  • un statut
  • des balises (plus d’explications suivront à ce sujet)

Concernant l’enrichissement du calendrier de communication, vous ou votre équipe décidez du niveau de détails que vous souhaitez atteindre. Mais n’oubliez pas : plus le calendrier de communication contient de données, plus vous pourrez appliquer de filtres et générer des rapports plus professionnels.

Dernière actualisation :28 février 2019