5 häufige Fehler bei der Verwaltung Ihres Marketingkalenders

Warum Ihr Marketingkalender nicht funktioniert und wie Sie das Problem lösen können

Peter Desmyttere
25 September 2024
⏱ 4 min. Lesedauer

Ein Marketingkalender ist für die Planung, Koordinierung, Optimierung und Durchführung Ihrer Marketingmaßnahmen unerlässlich. Er dient als zentrales Instrument, in dem alle Kampagnen, Kanäle und Marketinginstrumente eines bestimmten Zeitraums bequem zusammengeführt werden. So ist jeder in Ihrem Team über die laufenden Projekte und die damit verbundenen Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden. Wenn Sie Ihren Marketingkalender gut führen, wird es Ihnen gelingen, konsequent und zielgerichtet mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren. Trotz der wichtigen Rolle, die ein Marketingkalender spielt, machen viele Unternehmen und Marketingfachleute Fehler, die ihren Erfolg untergraben. In diesem Artikel gehe ich auf fünf häufige Fehler bei der Verwaltung Ihres Marketingkalenders ein und gebe Ihnen Tipps, wie Sie sie vermeiden können.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr:  

 

1. Nutzen Sie verschiedene Tools zur Gestaltung Ihres Marketingkalenders

Sind Ihre Marketingkalender in verschiedenen Excel-Dateien verstreut? Behalten Sie den Überblick über die Briefings für jede Kampagne in Google Drive? Und weisen Sie den Teammitgliedern über ein weiteres Tool Aufgaben zu? Diese Arbeitsweise erschwert es, den Überblick zu behalten und Fristen zu überwachen.

Um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern und einen Überblick über die Jahresplanung und laufende Marketingprojekte zu erhalten, haben wir Husky entwickelt. Ein integriertes Tool, mit dem Sie alles von der Planung von Kampagnen über die Verfolgung von Aufgaben bis hin zur Kommunikation mit Teammitgliedern verwalten können. In dem Artikel „Gibt es eine Alternative zu einem Marketingkalender in Excel“ nenne ich Ihnen sieben Vorteile einer Marketingkalendersoftware wie Husky gegenüber Excel.

2. Ihr Marketingkalender wird nicht als langfristige Strategie genutzt

Lieber gestern als heute. Wahrscheinlich kommt Ihnen dieser Satz als Vermarkter bekannt vor. Der Fallstrick, ohne einen soliden Plan in die Tat zu schießen, lauert also um die Ecke. Die Folge? Die Anstrengungen, die Sie unternehmen, sind inkohärent und führen nicht zu den gewünschten Ergebnissen.

Bevor Sie also loslegen, sollten Sie einen Blick auf Ihren Marketingkalender werfen. Wo ist das neue Projekt in Ihrer langfristigen Planung angesiedelt? Was ist das endgültige Ziel? Welche Instrumente und Kanäle werden Sie strategisch einsetzen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen? Ihr Marketingkalender ist das Sprungbrett für alle Ihre Marketingaktivitäten zu jeder Zeit. Mit Husky erhalten Sie eine konkrete Monatsübersicht, die Sie in wöchentliche und tägliche Aufgaben unterteilen können, um eine realistische Planung zu erstellen und den Fortschritt der Projekte leicht zu überwachen. Durch den Einsatz eines Tools wie eines Marketingkalenders gewährleisten Sie einen kontinuierlichen Fluss von Marketingmaßnahmen, die klar miteinander verbunden sind und ein messbares Ziel haben.

3. Fehlen klarer interner Vereinbarungen

Marketing ist in den meisten Fällen eine gemeinsame Aufgabe. Es erfordert eine gute Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen. Wer unklare Absprachen trifft und den Marketingkalender nicht kommuniziert, riskiert Verwirrung und Aufgabenüberschneidungen.

Die Lösung? Verwenden Sie ein Tool, das alle Projekte logisch verfolgt, teilen Sie es mit allen Beteiligten und treffen Sie von Anfang an klare Vereinbarungen. Wer kann Projekte ändern? Wie behält jeder den Überblick über seine Aufgaben? Wie findet die interne Kommunikation rund um Kampagnen statt? Durch die Erfassung von Rollenbeschreibungen und Zuständigkeiten über Abteilungen und Teams hinweg vermeiden Sie Missverständnisse. Kommunizieren Sie auf eindeutige Art und Weise miteinander und vermeiden Sie eine Flut von E-Mails. Hier erkläre ich, wie Sie dies mit Husky erreichen können. Planen Sie außerdem regelmäßige Teambesprechungen und Status-Updates, um den Fortschritt zu besprechen und eventuelle Probleme schnell zu erkennen.

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4. Keine Flexibilität einbauen

Das Marketingumfeld ändert sich schnell, und was heute relevant ist, kann morgen schon überholt sein. Wenn Sie an einer starren Planung festhalten, wird es schwierig, auf aktuelle Trends und unerwartete Ereignisse zu reagieren. Im Marketing sollten genau diese beiden Dinge regelmäßig vorkommen.

Entwickeln Sie Ihren Marketingkalender mit einem flexiblen Ansatz. Lassen Sie Raum für spontane Kampagnen und Anpassungen in letzter Minute, und planen Sie wöchentliche Besprechungen ein, um alle Ihre Projekte zu verfolgen und festzustellen, wo Anpassungen erforderlich sind. Seien Sie kritisch und trauen Sie sich, Änderungen an Ihrer aktuellen Marketingplanung vorzunehmen, um spontane Gelegenheiten mit beiden Händen zu ergreifen.

5. Ihren Marketingkalender vom letzten Jahr kopieren

Den Marketingplan des letzten Jahres komplett kopieren? Lassen Sie es! Er ist zwar eine gute Ausgangsbasis, aber es ist besser, ihn nicht blindlings zu kopieren. Analysieren Sie gründlich, was funktioniert hat und was nicht, und streichen Sie die Marketingaktivitäten, die nicht die gewünschten Ergebnisse gebracht haben. Berücksichtigen Sie auch neue Trends und geben Sie Kampagnen auf, die nicht mehr relevant sind.

Anschließend arbeiten Sie an den Kampagnen, mit denen Sie zufrieden sind, und passen Ihre Strategie an aktuelle Trends und veränderte Kundenbedürfnisse an. Denken Sie über neue Marketinginstrumente nach, die Sie einsetzen wollen, bewerten Sie das Budget, das Sie für jedes Projekt ausgeben wollen, und gestalten Sie Ihren neuen Marketingkalender mit Bedacht. Wenn Sie Ihre Planung dynamisch halten und ständig optimieren, können Sie auf einem sich ständig verändernden Markt relevant und effektiv bleiben.

Zusammenfassung

Die effektive Verwaltung eines Marketingkalenders ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen. Häufige Fehler wie die Verwendung mehrerer Tools, das Fehlen einer langfristigen Vision, mangelnde Flexibilität, unklare Vereinbarungen und das blinde Kopieren Ihrer Planung aus den Vorjahren können zu Verwirrung, doppelten Aufgaben, verpassten Fristen und nicht genutzten Chancen führen. Wenn Sie sich für eine integrierte Lösung entscheiden und Ihre Strategie und Planung regelmäßig überprüfen, schaffen Sie einen kohärenten und flexiblen Plan. So bleiben Sie relevant und sorgen für ein konsistentes, zielgerichtetes Marketing, das zum angestrebten Endziel beiträgt.

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