Je größer Ihr Marketingteam ist, desto mehr bedarf es klarer und praktikabler Prozesse zur Planung von Marketingmaßnahmen und -kampagnen. Wer das nicht tut, riskiert Missverständnisse und verschwendete Zeit innerhalb des Teams. In diesem Artikel beschreibe ich die 5 wichtigsten Entscheidungen, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie einen vollständigen und erfolgreichen Marketingplanungsprozess einrichten wollen. Es reicht nämlich nicht aus, einen Marketingplanungsprozess in Excel einzurichten, wenn Sie die Planungsprozesse innerhalb Ihres Teams optimieren wollen. Was Sie brauchen, ist eine ganzheitliche Sicht der Marketingplanung, die alle Aspekte des Planungsprozesses abdeckt. Ich habe diese 5 wichtigen Entscheidungen in 5 konkrete Tipps umgesetzt.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr:
Obwohl die Marketingplanung ein ziemlich universelles Konzept ist, wird sie in den verschiedenen Sektoren unterschiedlich gehandhabt. Außerdem hängt die Struktur Ihrer Marketingplanungsprozesse auch von der Zusammensetzung Ihres Marketingteams ab. Denken Sie also zunächst wie ein Architekt, wenn Sie die Marketingplanung in Ihrem Unternehmen abbilden. Gehen Sie dabei vom Organigramm Ihrer Marketingabteilung aus und behalten Sie immer das große Ganze im Auge. Wollen Sie aber zuerst Ihr Content-Marketing-Team in Bezug auf die Marketingplanung optimieren? Gut, aber denken Sie immer vom großen Ganzen her, denn früher oder später muss ihre Marketingplanung mit der Marketingplanung der Kollegen verschmelzen, die z. B. Kampagnen, digitale Aktionen oder Veranstaltungen verwalten und planen.
Zusätzlich zu der Denkweise eines Organigramms ist es äußerst wichtig, dass Sie die Marketingplanung ganzheitlich betrachten. Das ist das Gegenteil von einer restriktiven oder fokussierten Sichtweise der Marketingplanung. Ich sehe zum Beispiel, dass Marketingteams Hunderte von Stunden damit verbringen, wie sie in Microsoft Teams miteinander kommunizieren können, obwohl dies nur ein Teil des Marketingplanungsprozesses ist. Eine ganzheitliche Sichtweise der Marketingplanung bedeutet für mich, eine Strategie für das Management zu haben:
Auf diese Punkte gehe ich im weiteren Verlauf dieses Artikels näher ein.
Marketingteams, die nach einem digitalen Tool für die Marketingplanung suchen, fragen mich oft: "Was ist der Unterschied zwischen Husky und einem anderen Tool, das wir in Betracht ziehen?" Meine Antwort darauf lautet immer: "Das hängt davon ab, wie weit Sie in Ihren Marketingplanungsprozessen gehen wollen." Sind Sie auf der Suche nach einem Tool, mit dem Sie innerhalb des Marketingteams besser miteinander kommunizieren können? Sind Sie innerhalb Ihres Teams unglaublich aufgabenorientiert und wollen sich darauf konzentrieren? Oder sind Sie auf der Suche nach einer Lösung für Ihren gesamten Marketingplanungsprozess? Die Antwort auf die obigen Fragen wird Ihnen schnell zeigen, welche Tools in Frage kommen und welche nicht.
Wie auch immer das Ergebnis dieser Frage ausfällt: Erstellen Sie eine möglichst klare Beschreibung, wie Sie die in Tipp 1 beschriebenen 5 Prozesskomponenten innerhalb Ihres Teams verwalten wollen. Ein Prozessdokument mit Aufzählungspunkten und Screenshots in Powerpoint ist dafür ein guter Begleiter, den Sie innerhalb Ihres Teams problemlos teilen und aktualisieren können.
Liegt Ihr Schwerpunkt darauf, Ihre statische Marketingplanung in Excel in eine dynamische Marketingplanung in einem Planungstool zu überführen? Dann sollten Sie sich für ein digitales Planungstool entscheiden, mit dem Sie alle Marketingaktionen und -kampagnen für alle Mitglieder Ihres Marketingteams dynamisch verwalten können. Lesen Sie unbedingt meinen Artikel "Marketingplanung in Excel oder in einem Marketingplanungstool", wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine bestehende Marketingplanung in Excel in eine dynamische Marketingplanung in Husky umwandeln können. Mit dynamisch meine ich:
Sie sollten wissen, dass die gängigen Projektmanagement-Tools wie Monday, Jira, Asana oder Trello nicht für diese Aufgabe geeignet sind. Diese Tools konzentrieren sich auf die Verwaltung von Projekten, bei denen To-Do's der Schlüssel zum Erfolg sind. Diese werden im nächsten Tipp behandelt, aber sie sind nur ein Teil der Lösung innerhalb eines Marketingteams. Eine dynamische Zeitplanung von Marketingaktionen und -kampagnen ist mindestens genauso wichtig.
Die Aufgabenverwaltung ist ein sehr wichtiger Teil der Marketingplanung. Schließlich gibt es bei jeder Marketingaktion oder -kampagne eine Vielzahl von Aufgaben für verschiedene Marketingexperten zu erledigen. Je mehr Aktionen und Kampagnen Sie als Team verwalten, desto größer ist der Druck, alle Aufgaben reibungslos zu erledigen. Wenn es um Aufgabenmanagement geht, sind Prozesse extrem wichtig. So kann die Verwendung von vordefinierten Aufgabenlisten Ihnen helfen, Ihren Aufgabenprozess enorm zu optimieren. In einem weiteren Artikel gehe ich näher auf das Aufgabenmanagement in einem Marketingteam ein.
Was ich auf jeden Fall für das Aufgabenmanagement in einem Marketingteam empfehle, ist die Fähigkeit, Aufgaben aus verschiedenen Blickwinkeln zu verwalten:
Im Rahmen einer umfassenden Marketingplanungsphilosophie dürfen Sie die interne Kommunikation, Marketing-Briefings und Dateien nicht außer Acht lassen. Sie sind untrennbar mit der Marketingplanung verbunden und stellen oft eine Quelle der Frustration in Marketingteams dar. Hat Ihr Team mit einer Flut von E-Mails zwischen Kollegen im Zusammenhang mit dem Marketingplanungsprozess zu kämpfen? Sind die Marketing-Briefings viel zu sehr von der Marketingplanung getrennt? Gibt es keine Verbindung zwischen der Marketingplanung und den dazugehörigen Dateien? Dann verlieren Sie viel Zeit und Energie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Marketingmaßnahmen und -kampagnen.
Achten Sie also bei der Auswahl eines Marketingplanungstools darauf, dass Sie eine Möglichkeit haben, Briefings, interne Kommunikation und Dateien in den Planungsprozess zu integrieren. In meinem Artikel "Marketingplanung in Excel oder in einem Marketingplanungstool" finden Sie dazu weitere Tipps und konkrete Hinweise.
Suchen Sie ein digitales Tool zur Verwaltung Ihrer gesamten Marketingplanung? Starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion von Husky Marketing Planner. Sie können schnell mit einer Zeitplanung beginnen, Aufgaben in Listen und in Ihrem Kalender verwalten, mit Ihren Kollegen innerhalb der Planung kommunizieren und Ihre Dateien und Briefings einfach an die Planung anhängen.
Möchten Sie wissen, wie Sie einen bestehenden Marketingplan in Excel in einen dynamischen Marketingplan in Husky umwandeln können? Dann lesen Sie unseren Artikel 'Marketingplanung in Excel oder in einem Marketingplanungstool'.
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